Sicurezza, accessi e privacy
I dati del tuo istituto restano del tuo istituto.
Ogni istituto è una cassaforte separata: isolamento totale fra istituti, quattro accessi distinti, permessi voce per voce, GPS che registra solo dentro/fuori dall'area. E i tuoi dati li esporti quando vuoi.
Nessuna carta di credito. Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori, per sempre.
Ogni istituto vive isolato dagli altri: dati, documenti e file separati per costruzione. Una email corrisponde a un solo accesso, e le sessioni si revocano all'istante.
L'ufficio lavora coi permessi che decidi tu, voce per voce. L'operatore vede i suoi turni, mai i nomi dei clienti. Il fornitore vede i turni assegnati. Il commerciale le sue provvigioni.
La timbratura registra l'ingresso e l'uscita dall'area di servizio (geofence): nessun tracciamento del percorso, in linea con la Nota INL 1511/2026 e l'art. 4 dello Statuto. Il consenso è registrato in app.
Lo stesso lavoro, visto da chi lo fa.
Il controllo resta a te, anche sugli accessi.
Lavora su tutto quello che gli serve. Solo su quello.
I suoi dati sono suoi, e li vede solo lui.
GDPR: ruoli chiari, carte in regola.
Sentinella tratta i dati dei tuoi operatori e dei tuoi clienti come responsabile ex art. 28 GDPR, sulla base di un DPA sottoscritto con ogni istituto. I dati sono ospitati nell'Unione Europea e cifrati.
- DPA (accordo sul trattamento) firmato con ogni istituto
- Dati in UE, cifratura, segreti cifrati nel database
- Le funzioni AI usano un sub-responsabile nominato: documenti mai usati per addestrare modelli
Le copie di sicurezza, come risultano davvero dal server.
Copie di sicurezza automatiche ogni ora, più una copia cifrata ogni notte, conservate anche fuori dal server che fa girare il gestionale. E un allarme automatico controlla ogni ora che il giro delle copie sia integro.
- Copia oraria coerente: l'app continua a lavorare mentre si copia
- Copia notturna cifrata e deduplicata, fuori dal server
- Allarme automatico se il giro delle copie si ferma
I dati restano tuoi: li porti via quando vuoi.
Esportazioni complete di anagrafiche, ore e documenti, archivio ZIP scaricabile, netti in CSV. Se un giorno vai via, i tuoi dati escono con te — è anche il motivo per cui la prova non chiede la carta.
- Esportazione dati in ogni momento, senza chiedere permesso
- Archivio ZIP completo dei documenti
- Disdetta libera: nessun vincolo, nessun costo di uscita
Lo vedi meglio coi tuoi dati.
Trenta giorni di prova, senza carta: carichi due operatori e un servizio vero e giudichi sul tuo istituto, non sulle brochure.
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Le domande su sicurezza, accessi e privacy.
I miei dati sono al sicuro?
Sì: cloud in UE, cifratura, copie di sicurezza automatiche ogni ora più una copia cifrata ogni notte, conservate anche fuori dal server che fa girare il gestionale, e ogni istituto isolato dagli altri (multi-tenant), nel pieno rispetto del GDPR. I tuoi dati restano tuoi: li esporti quando vuoi.
Chi può vedere cosa, dentro il mio istituto?
Lo decidi tu, voce per voce: ogni utente ufficio ha i suoi permessi, con ruoli rapidi preimpostati e un'anteprima che mostra cosa vedrà prima di salvare. Operatori, fornitori e commerciali hanno accessi separati e vedono solo il proprio.
La timbratura GPS rispetta la privacy degli operatori?
Sì: l'app registra solo ingresso e uscita dall'area di servizio (geofence), senza tracciare gli spostamenti. È l'impostazione privacy-minimizzata in linea con la Nota INL 1511/2026 e l'art. 4 dello Statuto, col consenso registrato in app.
Posso esportare i miei dati?
Sempre: anagrafiche, ore, documenti in ZIP, netti in CSV. E se disdici, esporti tutto e chiudi — nessun vincolo, nessun costo di uscita.