Persone, documenti e scadenze

Porto d'armi, idoneità, patente: mai più a memoria.

Ogni documento di ogni operatore, con la sua scadenza, in una matrice a semafori. E tutto il resto della squadra — contratti, assenze, flotta — nello stesso posto, con lo storico che non si perde mai.

Scadenzario a semafori: verde, ambra, rosso, con gli avvisi prima della scadenza
Trascini il PDF di un attestato: tipo, data e scadenza si compilano da soli
Assunzioni, cambi part-time/full-time e trasformazioni armato ↔ fiduciario, datati
Permessi a ore, non solo a giorni, con l'avviso «ha turni in quei giorni»

Nessuna carta di credito. Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori, per sempre.

10
tipi di scadenza sorvegliati, dal porto d'armi al permesso di soggiorno
4 mesi
il passo del tiro a segno: il rinnovo si prepara prima
54
funzioni su persone, documenti e flotta, tutte incluse
Le scadenzeL'ispezione non ti coglie di sorpresa

Patente, formazione D.Lgs 81, idoneità medica, decreto GPG, porto d'armi, tiro a segno, denuncia dell'arma, permesso di soggiorno: il colpo d'occhio dice chi è a norma e chi sta per non esserlo.

Le personeContratti con lo storico che resta

Assumi, modifichi, trasformi un fiduciario in guardia armata e viceversa: ogni cambio è datato e i mesi già chiusi restano com'erano. E l'ex dipendente archiviato si riassume con un clic.

La flottaIl costo che gli altri dimenticano

Ogni veicolo è assegnato a un operatore, con firma di ritiro, multe agganciate al cartellino e scadenze di bollo, assicurazione e revisione. Il costo dell'auto entra nel margine del servizio.

Lo stesso lavoro, visto da chi lo fa.

Il personale non a norma si vede appena entri.

Documenti scaduti o in scadenza in evidenza sul cruscotto
Checklist dei documenti obbligatori, archivio ZIP pronto per un'ispezione
Blocco automatico: niente turni a chi non può coprirli

L'AI legge gli attestati al posto tuo.

Trascini il PDF — anche venti in blocco — e tipo, data e scadenza si compilano da soli. Tu confermi con un clic: lui archivia, aggiorna la matrice e imposta l'avviso. Ore di inserimento che diventano minuti.

  • Doppioni bloccati al caricamento
  • Dipendente creato al volo da un attestato nuovo
  • Catalogo dei tipi di documento a norma già pronto

La squadra intera, non solo i dipendenti.

Dipendenti, liberi professionisti e fornitori, ognuno con la sua scheda. Le squadre hanno un caposquadra, le taglie della divisa stanno nella scheda, e chi è già registrato in un altro istituto viene bloccato.

  • Trasformazioni armato ↔ fiduciario con lo storico
  • Cambi part-time/full-time datati, senza toccare i mesi chiusi
  • Foto sulla board, non solo le iniziali

I corsi interni: il mestiere spiegato, l'attestato in app.

Materiale di formazione interna che l'operatore segue volontariamente, quando vuole: al termine scarica il suo attestato di formazione interna — un documento interno, senza valore legale, che non sostituisce la formazione obbligatoria di legge e non tratta in alcun modo le armi.

  • Il beneficio è dell'operatore: sapere il mestiere, con l'attestato suo
  • Attestati consultabili in app, anche dopo
  • Nessun contenuto sulle armi, nessuna sostituzione degli obblighi di legge

Lo vedi meglio coi tuoi dati.

Trenta giorni di prova, senza carta: carichi due operatori e un servizio vero e giudichi sul tuo istituto, non sulle brochure.

Le domande su persone, documenti e scadenze.

Quali scadenze tiene d'occhio Sentinella?

Patente, formazione D.Lgs 81 e antincendio, idoneità medica, decreto GPG col rinnovo biennale, porto d'armi, tiro a segno ogni 4 mesi, denuncia dell'arma (art. 38 TULPS), permesso di soggiorno per gli operatori stranieri, contratti in scadenza. Tutto in una matrice a semafori con avvisi.

Come funziona la lettura automatica degli attestati?

Trascini il PDF e l'AI compila da sola tipo, data e scadenza; tu confermi con un clic. Funziona anche in blocco, i doppioni vengono fermati al caricamento e da un attestato nuovo puoi creare il dipendente al volo.

Posso gestire i permessi a ore?

Sì: le richieste arrivano dall'app anche per poche ore, non solo a giornate. Prima di approvare vedi se la persona ha turni in quei giorni, e l'esito resta tracciato.

I corsi interni sostituiscono la formazione obbligatoria?

No. Sono materiale interno dell'istituto, volontario, e l'attestato finale è un documento di formazione interna senza valore legale: non sostituisce la formazione prevista dalla legge e non contiene nulla sull'uso o il maneggio delle armi.

I dati del tuo istituto restano del tuo istituto.

Isolamento fra istituti, quattro accessi separati, permessi voce per voce, GPS con geofence senza tracciamento del percorso, GDPR e DPA.

Sicurezza, accessi e privacy