Persone, documenti e scadenze
Ogni documento di ogni operatore, con la sua scadenza, in una matrice a semafori. E tutto il resto della squadra — contratti, assenze, flotta — nello stesso posto, con lo storico che non si perde mai.
Nessuna carta di credito. Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori, per sempre.
La panoramica, in una pagina: software per guardie giurate.
Patente, formazione D.Lgs 81, idoneità medica, decreto GPG, porto d'armi, tiro a segno, denuncia dell'arma, permesso di soggiorno e, per gli ASC, l'iscrizione nell'elenco della Prefettura: il colpo d'occhio dice chi è a norma e chi sta per non esserlo.
Assumi, modifichi, trasformi un fiduciario in guardia armata e viceversa: ogni cambio è datato e i mesi già chiusi restano com'erano. E l'ex dipendente si riassume con un contratto nuovo, mentre il vecchio resta in «Contratti precedenti».
Ogni veicolo è assegnato a un operatore, col contratto firmato dall'app, le multe lette dal verbale e le scadenze di bollo, assicurazione e revisione. Il costo dell'auto entra nel margine del servizio. Il resto sta nella pagina Flotta auto e multe.
Trascini il PDF — anche venti in blocco — e tipo, data e scadenza si compilano da soli. Se in un file ci sono gli attestati di tutta la squadra, Sentinella lo divide pagina per pagina e abbina ogni pagina alla sua persona. Tu confermi con un clic: lui archivia, aggiorna la matrice e imposta l'avviso.
In cima scegli la squadra — guardie armate, fiduciari, ASC — e poi la famiglia: amministrativi, corsi e idoneità, documenti personali, documenti GPG o ASC. Ogni persona è una riga col suo contatore rosso, e sotto ogni colonna quanti sono da sistemare. Fra gli amministrativi ci sono il contratto, il rinnovo e gli UniLav di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione.
Il cliente ti chiede i documenti di chi mandi in servizio? Nella scheda della persona, alla linguetta «Invio al cliente», spunti i documenti, scegli il cliente e premi «Invia email»: partono allegati, all'indirizzo scritto nella scheda del cliente, senza aprire il programma di posta. C'è anche «Invia su WhatsApp», con un PDF unico, e lo ZIP come prima.
Negli ex dipendenti c'è «Riassunzione con nuovo contratto»: il contratto precedente si chiude con la sua data di fine, e per il nuovo scegli inquadramento, date e livello CCNL. Turni, cartellini e costi del periodo vecchio non cambiano di una riga, e nei giorni fra un contratto e l'altro il board dice «fra due contratti».
Lezioni sul mestiere che l'operatore segue dal telefono, quando vuole, con una verifica finale: chi la supera trova l'attestato fra i suoi documenti, e lo vedi anche tu in Documenti operatori. Ognuno vede i corsi del suo inquadramento. È formazione interna, volontaria e senza valore legale: non sostituisce la formazione obbligatoria di legge e non abilita a nulla.
Dipendenti, liberi professionisti e fornitori, ognuno con la sua scheda. Le squadre hanno un caposquadra, le taglie della divisa stanno nella scheda, e chi è già registrato in un altro istituto viene bloccato.
Video e schermate vengono dall’account dimostrativo del gestionale: nomi e numeri sono di scena, le funzioni sono quelle vere.
Trenta giorni di prova, senza carta: carichi due operatori e un servizio vero e giudichi sul tuo istituto, non sulle brochure.
Cerchi la panoramica da ricerca? Leggi Software per guardie giurate.
Patente, formazione D.Lgs 81 e antincendio, idoneità medica, decreto GPG col rinnovo biennale, porto d'armi, tiro a segno ogni 4 mesi, denuncia dell'arma (art. 38 TULPS), permesso di soggiorno per gli operatori stranieri, contratti in scadenza. Per gli ASC anche l'iscrizione nell'elenco della Prefettura, e per tutti i documenti personali come carta d'identità e tessera sanitaria. Tutto in una matrice a semafori con avvisi.
Trascini il PDF e l'AI compila da sola tipo, data e scadenza; tu confermi con un clic. Funziona anche in blocco, i doppioni vengono fermati al caricamento e da un attestato nuovo puoi creare il dipendente al volo.
Sì: le richieste arrivano dall'app anche per poche ore, non solo a giornate. Prima di approvare vedi se la persona ha turni in quei giorni, e l'esito resta tracciato.
Sì, con un clic: dalla scheda della persona spunti i documenti e scegli il cliente, e «Invia email» li manda allegati all'indirizzo della sua scheda. Oppure li mandi su WhatsApp in un PDF unico, o scarichi lo ZIP. Ogni invio resta nel Registro invii.
No. Sono materiale interno, volontario, e l'attestato finale è un documento di formazione interna senza valore legale: non sostituisce la formazione prevista dalla legge e non contiene nulla sull'uso o il maneggio delle armi.
Isolamento fra istituti, quattro accessi separati, permessi voce per voce, GPS con geofence senza tracciamento del percorso, GDPR e DPA.