Sentinella › Il software gestionale per servizi fiduciari e portierato
SERVIZI FIDUCIARI · PORTIERATO · RECEPTION
Il software gestionale per servizi fiduciari e portierato
Il gestionale per reception, portierato, controllo accessi e guardiania non armata: pianifichi i turni, timbri con il GPS a norma e chiudi paghe e fatture dallo stesso posto. Nato dentro un istituto di vigilanza, con la distinzione armato/fiduciario già integrata.
Senza carta di credito. Gratis fino a 5 operatori, per sempre.
Turni di portierato senza buchi di copertura
La board a due settimane ti mostra i servizi fiduciari con il drag & drop: gli scoperti sono evidenziati e li chiudi trascinando dentro l'operatore. Sentinella ti suggerisce il più vicino sui chilometri di strada reali e blocca in automatico un armato messo su un servizio fiduciario, avvisandoti nel caso opposto. Anche con più pianificatori collegati, l'anti-conflitto evita che due persone tocchino lo stesso turno.
- Board a 2 settimane con drag & drop e buchi di copertura evidenziati
- Operatore più vicino suggerito sui chilometri di strada reali
- Blocco automatico dell'armato su servizio fiduciario, avviso nel caso opposto
- Icone armato/fiduciario per non confondere le tipologie di servizio
- Anti-conflitto tra più pianificatori sullo stesso turno
Timbratura GPS a norma e squadra in tempo reale
Gli operatori usano l'app «Sentinella in Servizio» (PWA iOS e Android) per timbrare con geofence anche quando sono offline: la posizione viene letta solo al momento della timbratura, come previsto dalla Nota INL 1511/2026 art. 4, mai in continuo. Dall'app vedono i turni, i documenti, l'auto assegnata da firmare, le multe e possono chiedere un acconto. Chi lavora sullo stesso servizio parla su un canale voce tipo walkie-talkie, utile su reception e portierato con più postazioni.
- Timbratura GPS con geofence, funziona anche offline
- Posizione rilevata solo al momento della timbratura (Nota INL 1511/2026 art. 4)
- Canale voce walkie-talkie tra operatori dello stesso servizio
- L'operatore vede turni, documenti, auto da firmare, multe e chiede acconti
Paghe CCNL, margini e fatturazione dei servizi
Sentinella calcola le paghe secondo il CCNL Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari — notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni — e smista i cedolini con l'AI, senza mai sovrascrivere lo storico di contratti e livelli. Vedi il margine di ogni servizio giorno per giorno, con il costo della flotta auto ripartito pro-rata sui giorni di assegnazione e le provvigioni dei commerciali già scalate. Poi fatturi i servizi e generi un PDF di report pronto per ogni cliente.
- Paghe CCNL Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari calcolate in automatico
- Smistamento AI dei cedolini, storico contratti e livelli mai sovrascritto
- Margine per servizio giorno per giorno, con flotta pro-rata e provvigioni
- Fatturazione dei servizi e 1 PDF di report pronto per ogni cliente
Scadenze, multe e flotta sotto controllo
Lo scadenzario tiene d'occhio idoneità, certificazioni e visite mediche dei fiduciari — e il porto d'armi per chi gestisce anche servizi armati — avvisandoti 10 giorni prima. Per le multe carichi il verbale: l'AI ricava targa, veicolo e conducente dalle assegnazioni, registra la multa e ti notifica da sola. La flotta gestisce contratti e assegnazioni con la firma del ritiro dall'app e l'addebito pro-rata all'operatore.
- Scadenzario documenti (idoneità, certificazioni, visite) con avviso 10 giorni prima
- Multe: l'AI legge il verbale e ricava targa → veicolo → conducente
- Flotta auto con firma del ritiro dall'app e addebito pro-rata all'operatore
- Assistente AI «il Maresciallo» incluso in ogni piano, per assunzioni e rinnovi
Domande frequenti
Che differenza c'è tra servizio armato e fiduciario nel software?
Sulla board Sentinella ogni servizio ha la sua icona: armato o fiduciario. Se provi a mettere un operatore armato su un servizio fiduciario il sistema lo blocca in automatico, e ti avvisa nel caso opposto. Così pianifichi reception, portierato e controllo accessi senza rischiare abbinamenti sbagliati tra le due tipologie.
Il software gestisce il CCNL dei servizi fiduciari?
Sì. Sentinella calcola le paghe secondo il CCNL Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari: notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni sono già dentro. I cedolini vengono smistati con l'AI e lo storico di contratti e livelli non viene mai sovrascritto, così ritrovi sempre la situazione corretta di ogni operatore fiduciario.
La timbratura GPS è a norma di legge?
Sì. La posizione viene rilevata solo nel momento in cui l'operatore timbra, mai in modo continuo, con un geofence sul luogo del servizio: è l'impostazione prevista dalla Nota INL 1511/2026 art. 4. La timbratura funziona anche offline e si sincronizza appena torna la connessione, quindi nessun turno resta senza registrazione.
Posso gestire reception e controllo accessi oltre al portierato?
Sì. Oltre al portierato gestisci reception, controllo accessi e guardiania non armata con gli stessi strumenti: turni sulla board a due settimane, timbrature GPS, calcolo delle paghe e fatturazione dei servizi. I servizi armati e quelli fiduciari hanno icone distinte e regole di abbinamento automatiche, così le due tipologie non si confondono.
Quanto costa Sentinella?
Sentinella è gratis fino a 5 operatori, per sempre. Da 6 a 30 operatori il piano Avvio è 199€ al mese (promo di lancio, listino 249€), Pro 399€ (31-70), Business 690€ (71-200); oltre 200 operatori il prezzo è su misura, concordato in base ai volumi. Prezzi IVA esclusa, mensili, con disdetta libera. La prova dura 30 giorni senza carta di credito.
Serve installare qualcosa?
No, Sentinella è in cloud: non installi nulla e i tuoi operatori usano l'app «Sentinella in Servizio» come PWA su iOS e Android. I dati restano in Unione Europea, cifrati, con backup giornalieri. L'abbonamento è mensile con disdetta libera e setup azzerato, e provi tutto per 30 giorni senza carta di credito.
Prova Sentinella 30 giorni, senza carta di credito
Gratis fino a 5 operatori, per sempre. Dai 6 operatori parti da 199€/mese (promo di lancio), con 204 funzioni incluse nel prezzo, disdetta libera e setup azzerato.
Prova gratis 30 giorni