Tutto coperto.
Sempre sotto controllo.
Il software gestionale per istituti di vigilanza: turni senza buchi, timbrature sul posto, paghe CCNL, report pronti per ogni cliente e il margine di ogni servizio, giorno per giorno.
Senza carta di credito. E fino a 5 operatori è gratis per sempre: ti registri allo stesso modo e resti nel piano Gratis, senza scadenza.
Excel, vecchi gestionali e ore che nessuno fattura.
La domenica sera sui turni
Su Excel o su un gestionale che non ti aiuta, i turni si incastrano a mano: i buchi saltano fuori il giorno dopo e ogni cambio è una raffica di telefonate.
Margini al buio
Straordinari mai fatturati, auto e fornitori che erodono il ricavo: su quale servizio guadagni e su quale perdi lo scopri, se va bene, a bilancio chiuso.
L'ansia delle ispezioni
Porto d'armi, idoneità, permessi di soggiorno: le scadenze vivono nella testa di una persona sola. Finché non si scordano.
Nato dentro un istituto di vigilanza. Non in una software house.
Sentinella non è nato da un'analisi di mercato. È nato dentro un istituto di vigilanza vero, in mezzo ai problemi veri: turni h24 da coprire, CCNL da applicare al centesimo, ispezioni da non sbagliare. Ogni funzione di questa pagina esiste perché prima serviva a noi: la board a due settimane, il report che fattura solo le ore coperte, lo scadenzario che non dimentica un porto d'armi. L'abbiamo consumato sul campo, turno dopo turno. Poi l'abbiamo aperto agli altri.
La board turni: trascini un operatore, il turno è coperto.
Due settimane di servizi sotto gli occhi, con la copertura calcolata posto per posto. Prendi l'operatore, lo trascini sul turno, fatto. E quando clicchi su un servizio, la lista si riordina da sola: prima chi abita più vicino, su chilometri di strada veri.
La plancia operatori: chi è carico troppo, chi troppo poco.
Gli stessi turni, visti dal lato delle persone. Ogni operatore ha la sua riga con le ore della settimana: gli squilibri si vedono a colpo d'occhio e si sistemano trascinando il servizio da una riga all'altra, sullo stesso giorno.
Clienti e servizi: il contratto, modellato com'è davvero.
Carichi il cliente, poi i suoi servizi: orari a fasce, pause, regole per i festivi, tariffa. Da qui nasce tutto il resto: i report da mandare al cliente e il margine che vedi tu, su ogni cliente, ogni giorno.
Il simulatore di distanze: la fattibilità prima del preventivo.
Un potenziale cliente ti chiede un servizio in una zona nuova? Scrivi l'indirizzo e vedi subito quali operatori hai davvero vicini: capisci se il lavoro è sostenibile prima ancora di fare il prezzo. E funziona anche al contrario.
Timbrature sul posto: la prova che l'operatore era lì.
A inizio e fine servizio l'operatore timbra dall'app, sul luogo di lavoro: la certificazione che era lì, che tutela lui, te e il rapporto col cliente. L'app registra solo l'ingresso e l'uscita dall'area di servizio (geofence): non traccia gli spostamenti. Privacy-minimizzata per costruzione, in linea con la Nota INL 1511/2026 e l'art. 4 dello Statuto.
«Sentinella in Servizio»: l'istituto in tasca all'operatore.
Niente App Store, niente installazioni: dall'anagrafica mandi il link d'invito, l'operatore lo apre e ha tutto sul telefono. Alla domanda «che turno ho domani?» risponde l'app, direttamente in tasca all'operatore.
Il prossimo servizio sempre in vista, con indirizzo e istruzioni operative del sito (anche PDF).
Entrata e uscita in due tap, anche senza campo: la timbratura parte da sola appena torna la rete.
Auto sospetta, porta trovata aperta, serratura forzata, merce recuperata: foto, due righe di testo, o entrambe. L'AI le riscrive in italiano istituzionale.
Gli operatori sullo stesso servizio con orari sovrapposti si parlano come con un walkie-talkie: tieni premuto, parla. Prende ovunque c'è campo 4G o 5G, senza apparati radio; il vocale arriva anche a telefono spento, come notifica da riascoltare. E in ufficio resta il registro dei vocali degli ultimi 15 giorni: li riascolti e li scarichi quando vuoi.
Cedolini, quattordicesime, CU e dichiarazioni: carichi i PDF, l'AI li smista e ognuno riceve i suoi sul telefono, in privato.
L'operatore chiede l'acconto dall'app: a te arriva la richiesta, approvi o rifiuti. Se approvi, finisce da solo nel cartellino del mese giusto.
Richiesta dall'app, approvazione dall'ufficio con controllo automatico dei turni già assegnati.
Nuovo turno, cambio orario, documento in scadenza: l'operatore lo sa subito.
Ore di servizio consultabili e scadenze personali (visita medica, certificazioni) con i promemoria: si rinnovano prima, non dopo.
E per l'ufficio c'è l'Agenda operatore: se una guardia chiama e sei fuori, apri Sentinella dal telefono e le dici subito che turni ha oggi.
Porto d'armi, idoneità, patente: mai più a memoria.
Ogni documento di ogni operatore, con la sua scadenza, in una matrice a semafori: patente, formazione D.Lgs 81, idoneità medica, contratto, decreto GPG, porto d'armi, tiro a segno, denuncia dell'arma. E per gli operatori stranieri, anche il permesso di soggiorno.
Operatori, fornitori e flotta: tutta la squadra in un posto solo.
Ogni risorsa che manda avanti i tuoi servizi ha la sua scheda. E ogni costo che genera finisce, da solo, nel margine del servizio giusto.
Assumi, modifichi i contratti, trasformi un fiduciario in guardia armata (e viceversa) con lo storico che resta. Cambi part-time/full-time datati, senza toccare i mesi già chiusi. E da qui mandi l'invito all'app «Sentinella in Servizio».
Registri il fornitore col suo costo orario generale, oppure con una tariffa diversa per ogni singolo servizio. I turni gli arrivano via email e sul suo portale, e a fine mese sai esattamente quanto deve fatturarti.
Ogni veicolo è assegnato a un operatore: se è a uso promiscuo lo metti a carico del dipendente, se è aziendale il costo entra nel margine. Così sai quanto ti costa operatore + auto su ogni cliente, ogni giorno. Con firma di ritiro, multe agganciate al cartellino e scadenze di bollo, assicurazione e revisione.
Paghe CCNL vigilanza, senza fogli di calcolo.
Notturni, festivi, straordinari e indennità del CCNL Vigilanza, armati e servizi fiduciari, calcolati dai turni reali: puoi seguire il contratto alla lettera o personalizzare le regole come le applica il tuo istituto. Il cartellino arriva al consulente del lavoro già pronto: la busta paga si fa in una frazione del tempo.
Tutto quello che copri finisce in fattura.
Per ogni cliente, un report con l'orario di ogni giornata, chi c'era, le ore del giorno e del mese, la tariffa moltiplicata per le ore: lo alleghi alla fattura e il cliente vede nero su bianco il lavoro svolto. Le ore rimaste scoperte non finiscono in fattura per sbaglio.
Quante ore hai fatturato in meno l'anno scorso? Con 30 giorni di prova lo scopri sui tuoi numeri. → Prova gratis 30 giorni
Fornitori e commerciali si servono da soli.
Ognuno ha il suo accesso, ognuno vede solo il suo. A fine mese nessuno ti chiede più «quanto ti devo fatturare?»: entrano, scaricano il loro report, ti fatturano. E tu verifichi in un attimo, perché gli stessi numeri li hai davanti anche tu.
Il margine interno: quanto guadagni davvero, servizio per servizio.
La sezione che vede solo chi decidi tu: titolare e amministrazione. Per ogni servizio, ogni giorno, ricavo meno tutti i costi veri: il costo dell'operatore calcolato con le tue regole paghe, l'auto assegnata, i fornitori, le provvigioni già detratte. Giorno per giorno e totale a fine mese, con un report per ogni servizio.
E il cruscotto tiene insieme tutto.
Apri Sentinella e la prima schermata ti dice, con grafici e infografiche, come sta l'azienda oggi:
Un impiegato in più, che non va mai in ferie.
L'Assistente AI lavora sui documenti al posto tuo (tu trascini, lui compila) e guarda i tuoi numeri come farebbe un direttore operativo: ti consiglia dove assumere e cosa non rinnovare. E quando ti manca un uomo su un turno, chiedi al Maresciallo: ti dice chi metterci. È incluso in ogni piano, senza costi aggiuntivi, con un tetto di consumo mensile: niente sorprese in bolletta.
Incluso in ogni piano, senza costi aggiuntivi · tetto di consumo mensile compreso
Il gestionale si adatta al tuo istituto. Non il contrario.
Carichi dati aziendali e logo una volta sola: ogni report, ogni PDF, ogni email verso clienti e fornitori esce col nome del tuo istituto. Professionale, sempre.
Segui il contratto collettivo com'è, oppure personalizzi percentuali, soglie e indennità come le applica il tuo istituto: il motore calcola cartellini e margini secondo le tue istruzioni.
Aggiungi colleghi con accesso completo o limitato alle sole funzioni che decidi: il caposervizio pianifica senza vedere i margini, l'amministrazione vede tutto.
Con altri paghi ogni modulo. Qui è già tutto tuo.
204 funzioni non acquistabili separatamente, perché sono tutte incluse nell'abbonamento, dal primo giorno, anche nella prova gratuita. Ecco cosa ti porti a casa:
Board a 2 settimane (trascini l'operatore sul turno), operatore più vicino sui km reali, plancia dei carichi, regole armato/fiduciario, registro di ogni modifica. E il simulatore di distanze per decidere i nuovi contratti prima di firmarli.
Notturni, festivi e straordinari dai turni veri, acconti che finiscono da soli nel cartellino, costi storicizzati. Il consulente riceve tutto pronto.
Ogni ora coperta è legata a cliente e tariffa: report mensile in PDF con la tua carta intestata, margine per servizio, provvigioni già detratte.
Turni, timbrature, buste paga, ferie, acconti, segnalazioni con foto e il canale radio sul telefono: tutto senza App Store.
Porto d'armi, idoneità, D.Lgs 81, tiro a segno, permessi di soggiorno: matrice a semafori con avvisi, e ognuno vede le proprie nell'app.
Copertura, personale non a norma, margini giorno per giorno, fabbisogno di personale, straordinari sotto controllo, rassegna stampa del settore. Decidi guardando i dati, non a sensazione.
Tutto incluso, per sempre, in ogni piano — Assistente AI compreso, senza costi aggiuntivi.
Pianificazione e presidio
Turni sotto controllo su due settimane e risposta immediata agli imprevisti, anche dal telefono.
- Board turni a due settimane
- Assegnazione trascinando l'operatore
- Copertura per posto-operatore
- Buchi di copertura in evidenza
- Clic sul servizio → operatori per distanza
- Distanze su chilometri di strada reali
- Icone armato 🔫 e fiduciario 📻
- Blocco: armato su servizio fiduciario
- Avviso: fiduciario su servizio armato
- Filtri: liberi, dipendenti, P.IVA, fornitori
- Registro attività: chi ha fatto cosa
- Anti-conflitto tra più pianificatori
- Presenza live degli altri pianificatori
- Plancia operatori: sposti trascinando
- Confronto operatori scelti per nome
- Allarme operatori in sovrannumero
- Ripeti settimana con controlli
- Turni a cavallo della mezzanotte
- Cambio ora legale conteggiato giusto
- Vista presidio emergenze da telefono
- Tasto «Chiama» immediato
- Agenda operatore anche dal telefono
- Riposo di legge (11 ore) controllato sempre
- Blocco sovrapposizioni: mai due turni insieme
- Turni bloccati fuori dal contratto
- Niente turni a chi è in ferie o malattia
- «Allunga il turno accanto» per coprire un buco
- «Chiedi aiuto al Maresciallo»: la copertura in chat ✦
- Plancia: nascondi chi è in ferie
Clienti, servizi e tariffe
Contratti modellati come sono davvero, con uno storico che non si perde mai.
- Struttura cliente → servizi
- Anagrafica con sede, P.IVA e codice SDI
- Orari a fasce con periodi dal…al…
- Fasce settimanali o giorno-per-giorno
- Pause non pagate nelle fasce
- Regola orari festivi per servizio
- Storico orari mai sovrascritto
- Tariffe cliente con decorrenza
- Tariffe fornitore anche per servizio
- Esclusioni operatore per servizio
- Istruzioni operative con PDF
- Archivio servizi con ripristino
- Avvisi contratti in scadenza
- Indirizzi agganciati al punto esatto sulla mappa
- Simulatore distanze per un nuovo servizio
- Servizi più vicini a casa di un operatore
- Tariffe temporanee che si ripristinano da sole
- Calendario copiato dal mese precedente
App operatore in servizio
Ogni operatore ha tutto sul telefono, senza scaricare nulla dagli store.
- Attivazione con link d'invito
- App installabile dal browser
- Timbratura sul posto con geofence
- Timbratura offline con coda
- Consenso geolocalizzazione registrato
- Turni della settimana sul telefono
- Istruzioni del servizio sul telefono
- Buste paga scaricabili in app
- Quattordicesime, CU e dichiarazioni in app
- Ore di servizio consultabili
- Richieste ferie, malattia e permessi
- Richiesta acconto dall'app
- Segnalazioni con foto e/o testo dal turno
- Canale voce walkie-talkie sul servizio
- Vocali riascoltabili a telefono spento
- Registro vocale ufficio: 15 giorni, scaricabile
- Notifiche push senza app store
- Recupero accesso in autonomia
- Avviso documenti in scadenza
- Nome cliente mai mostrato all'operatore
- Profilo self-service: IBAN, foto, recapiti
- Tasto «Naviga»: parte il navigatore
- Attestati e documenti consultabili in app
- L'ex dipendente scarica ancora le sue buste
- Segnali nella tua lingua: l'AI traduce ✦
Personale e segnalazioni
Anagrafica completa e presenze reali, con quello che succede sul campo sempre visibile in ufficio.
- Dipendenti, liberi professionisti, fornitori
- Assunzioni e modifiche contrattuali
- Cambi part-time/full-time storicizzati
- Trasformazioni armato ↔ fiduciario
- Squadre con caposquadra
- Registro timbrature per giorno
- Approvazione assenze dall'ufficio
- Avviso «ha turni in quei giorni»
- Permessi a ore, non solo giorni
- Malattie in evidenza sul cruscotto
- Ex dipendenti archiviati consultabili
- Riassunzione con un clic
- Blocco operatore già in altro istituto
- Segnalazioni classificate per tipo
- Riscrittura AI delle segnalazioni ✦
- Scegli tu se inviarle al cliente
- Report segnalazioni PDF al cliente
- Timbrato contro pianificato, anomalie in vista
- Foto operatore sulla board, non solo iniziali
- Taglie divisa nella scheda operatore
Flotta auto
Il costo che gli altri gestionali dimenticano: le auto, dentro il margine di ogni servizio.
- Veicoli assegnati agli operatori
- Uso promiscuo o a carico dell'istituto
- Costo auto dentro il margine del servizio
- Firma di ritiro con PDF d'assegnazione
- Multe agganciate al cartellino
- Scadenze bollo, assicurazione, revisione
- Verbale della multa letto dall'AI ✦
- Conducente della multa ricostruito da solo
- Scadenza comunicazione conducente (art. 126-bis)
- Attestato di riconsegna generato da solo
- Anticipi mensili e caparre da recuperare
- L'operatore vede auto e verbali nella sua app
Paghe, cartellini e acconti
Il CCNL vigilanza applicato minuto per minuto, senza fogli di calcolo.
- Maggiorazioni CCNL automatiche
- Calcolo minuto per minuto
- Regole separate armati e fiduciari
- Percentuali e soglie modificabili
- Secondo scaglione straordinario settimanale
- Indennità notturna giornaliera
- Festività nazionali calcolate da sole
- Santo patrono del comune incluso
- Cartellino paghe per il consulente
- Cartellino consultabile dall'operatore
- Acconti approvati dentro il cartellino
- Acconti anche registrati a mano
- Mese di competenza distinto dal bonifico
- Split cedolini PDF per dipendente ✦
- Netto letto solo se riconcilia
- Livelli e costi storicizzati
- Aumenti futuri senza toccare il passato
- Indennità rischio, ticket e domenicale automatiche
- Indennità di funzione per mansione
- Maggiorazioni sesto giorno e riposo lavorato
- Costi per livello CCNL già precompilati
- Netti dei cedolini esportabili in CSV
- AI di riserva se un cedolino non riconcilia ✦
Economia e direzione
Margini veri, proiezioni e consigli concreti: sai sempre se l'azienda sta guadagnando.
- Cruscotto: la centrale operativa
- Copertura turni sotto controllo
- Personale non a norma in evidenza
- Andamento 12 mesi con proiezione
- Analisi AI dell'andamento ✦
- Consigli su tariffe da rivedere ✦
- Fatturato contrattualizzato ricorrente
- Ore interne contro ore comprate
- Fabbisogno di personale in ore
- Controllo dell'uso degli straordinari
- Margine per servizio e cliente
- Margine giorno per giorno
- Margine visibile solo con permesso
- Margine previsionale sui turni futuri ✦
- Consigli su assunzioni e rinnovi ✦
- Rassegna stampa della vigilanza
- Mappa operativa: servizi e operatori sull'Italia
- Qualità presidio: timbrature sul posto in %
- Allarme dipendenza da un solo cliente ✦
- Stima in euro del fatturato perso ✦
- Capacità residua: chi è sotto-utilizzato
- Impatto delle ferie sulle prossime settimane
Report, fatture e portali
Ogni euro documentato: al cliente, al consulente, ai fornitori e ai commerciali. Da soli.
- Fatturi solo le ore coperte
- Report cliente: ore del giorno e del mese
- Tariffa × ore, in chiaro nel PDF
- Un PDF per ogni servizio, carta intestata
- Email report pronte per il cliente
- Report fornitori per servizio
- Email turni automatiche ai fornitori
- Portale fornitori con accesso dedicato
- Più contatti per fornitore, ciascuno col suo accesso
- Portale commerciali con accesso dedicato
- Provvigioni per cliente o servizio
- Provvigioni in € l'ora o in percentuale
- Provvigioni giorno per giorno
- Report mensile provvigioni
- Provvigioni detratte dal margine
- Grafico annuale nei portali
- Riepilogo per il libero professionista: cosa ti fattura
- Stampa tutti i report del mese in un colpo
- Istruzioni operative anche nel portale fornitore
Documenti e scadenze
Nessun documento scaduto ti coglie di sorpresa: il sistema legge, archivia e avvisa.
- Scadenzario a semafori
- Lettura AI degli attestati ✦
- Patente con scadenza
- Formazione D.Lgs 81 e antincendio
- Idoneità medica dal certificato
- Decreto GPG con rinnovo biennale
- Porto d'armi con rinnovi
- Tiro a segno ogni 4 mesi
- Denuncia dell'arma (art. 38 TULPS)
- Permesso di soggiorno per stranieri
- Contratti in scadenza in evidenza
- Checklist documenti obbligatori
- Archivio ZIP completo scaricabile
- Invio documenti al cliente
- Documenti organizzati per operatore
- Catalogo attestati a norma già pronto
- Doppioni bloccati al caricamento
- Dipendente creato al volo da un attestato ✦
Sicurezza e piattaforma
Ogni istituto è una cassaforte separata, con accessi blindati e costi AI sotto controllo.
- Multi-tenant a isolamento totale
- Una email = un solo accesso
- Quattro accessi: ufficio, operatore, fornitore, commerciale
- Permessi ufficio granulari per sezione
- Ruoli rapidi preimpostati
- Blocco login progressivo
- Sessioni revocabili all'istante
- Segreti cifrati nel database
- Dati azienda e logo per la carta intestata
- Registrazione gratuita fino a 5 operatori
- Prova 30 giorni senza limiti
- Onboarding guidato in 5 passi
- Abbonamento con carta salvata
- 5 giorni di tolleranza sul rinnovo
- Assistente AI con tetto di spesa ✦
- AI a tre livelli di costo ✦
- Anteprima: cosa vedrà ogni utente ufficio
- File isolati per ogni istituto
Allora sei il tipo di titolare per cui è stato costruito. Le provi tutte e 204, gratis, sui dati del tuo istituto.
Prova gratis 30 giorniSentinella e gli altri gestionali per la vigilanza.
Il problema, spesso, non è non avere un software: è averne uno che fa pagare ogni modulo a parte, che richiede l'assistenza per ogni modifica, o che le guardie non usano perché sul telefono è inutilizzabile. Ecco il confronto, funzione per funzione: ✓ presente · ◐ parziale · – non dichiarato.
| Funzione | Sentinella | Sabanet | SiSicurezza | Esposito | Zucchetti |
|---|---|---|---|---|---|
| Pianificazione turni | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Board a 2 settimane con copertura per posto | ✓ | ◐ | – | – | ◐ |
| Operatore più vicino al servizio (km reali) | ✓ | – | – | – | – |
| Simulatore distanze: fattibilità prima del preventivo | ✓ | – | – | – | – |
| Blocco automatico armato/fiduciario sui turni | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Plancia operatori con riequilibrio dei carichi | ✓ | – | – | – | ◐ |
| «Ripeti settimana» con tutti i controlli | ✓ | – | – | – | ✓ |
| App operatore | ✓ | ✓ | ✓ | – | ✓ |
| Timbratura sul posto / geofence | ✓ | ◐ | ◐ | – | ✓ |
| Timbratura anche offline (galleria, cantina) | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Canale voce walkie-talkie in app + registro vocale | ✓ | – | – | – | – |
| Acconti dall'app, dentro il cartellino | ✓ | – | – | – | – |
| Presidio emergenze dal telefono («Chiama») | ✓ | – | – | – | – |
| Fatturi solo ciò che è coperto da un turno | ✓ | – | – | – | – |
| Margine per servizio, giorno per giorno | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Costo flotta auto dentro il margine | ✓ | – | – | – | – |
| Portale fornitori self-service (turni + fatturazione) | ✓ | – | – | – | – |
| Portale commerciali con provvigioni automatiche | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| Cartellino paghe CCNL | ✓ | ✓ | – | – | ✓ |
| CCNL personalizzabile (armati + fiduciari) | ✓ | ◐ | – | – | ✓ |
| Costi operatore storicizzati (tariffe datate) | ✓ | – | – | – | ◐ |
| Cedolini smistati per dipendente (AI) | ✓ | – | – | – | – |
| Assistente AI (legge documenti, previsioni, copre i turni in chat) | ✓ | – | – | – | – |
| Consigli su assunzioni e rinnovi | ✓ | – | – | – | – |
| Segnalazioni dal campo → report al cliente | ✓ | – | – | – | – |
| Scadenzario (idoneità, porto d'armi, permessi) | ✓ | ✓ | – | – | ◐ |
| Prezzo pubblico in € | ✓ | – | – | ✓ | – |
| Prova gratuita self-service | ✓ | ◐ | – | ✓ | ✓ |
| Conformità INL / geofence privacy | ✓ | – | – | – | ✓ |
| Dati in UE · GDPR | ✓ | ◐ | – | – | ◐ |
Il confronto più onesto non è questa tabella: sono 30 giorni sul tuo istituto, gratis e senza carta.
Prova gratis 30 giorniParti oggi. Da solo. In 5 minuti.
Niente demo su appuntamento, niente preventivo da aspettare, niente commerciale al telefono. Ti registri e il tuo istituto è operativo.
Nome, email, password. Nessuna carta di credito: la prova di 30 giorni parte così.
Un cliente, un servizio, due guardie: bastano per vedere la board funzionare con i TUOI dati, non con quelli finti di una demo.
Trascini i turni, la copertura si calcola da sola. Da stasera i buchi li vedi prima che diventino telefonate.
Vieni da Excel o da un altro gestionale? La parte pesante la facciamo noi.
Clienti, servizi, operatori e tariffe: dal vecchio gestionale o dai tuoi Excel, in qualunque formato siano.
Il consiglio: il 1° del mese. Turni, ore, paghe e fatturazione partono puliti dal primo giorno, senza code da ricucire.
Setup guidato e assistenza nelle prime settimane. E i tuoi dati restano tuoi: li esporti quando vuoi.
Preferisci vederlo con una persona prima di iniziare? Scrivici: assistenza@sentinellapro.com, ti guidiamo noi.
Dove si sente la differenza, caso per caso.
Istituti piccoli, medi e grandi non hanno gli stessi problemi. Ecco cosa cambia, dimensione per dimensione.
Il sistema propone sempre chi abita più vicino al servizio, su km reali: meno chilometri rimborsati ogni mese, a parità di turni.
Il margine di ogni commessa è visibile giorno per giorno: i servizi in perdita si scoprono subito e si rinegoziano coi numeri davanti.
Le guardie timbrano dal telefono in due tap, dentro l'area di servizio: le ore in servizio diventano certe e le contestazioni calano.
Il fine mese non è più una montagna di fogli firma da decifrare: il consulente paghe riceve le ore già divise per voce, con notturni, festivi, straordinari e acconti già dentro, e le contestazioni in busta si riducono drasticamente.
Per sapere chi è in servizio su due province basta aprire il cruscotto, senza telefonate tra sedi. E porto d'armi e idoneità non li rincorre più nessuno: avvisa il sistema, in tempo.
Gratis fino a 5 operatori. Per sempre.
Questi sono prezzi di lancio: valgono per chi entra entro il 31/12/2026. Setup (490/990/1.490€) azzerato per i primi istituti. Ogni piano include tutte le 204 funzioni, Assistente AI compreso: nessun modulo a pagamento. Abbonamento mensile, disdetta libera: nessun vincolo annuale. IVA esclusa.
Le domande che fanno tutti i titolari.
Qual è il miglior gestionale per un istituto di vigilanza?
Quello costruito sul tuo mestiere: turni h24, CCNL Vigilanza, timbrature a norma e fatturazione dei servizi. Sentinella nasce dentro un istituto reale e include tutto questo in un unico piano, con prova di 30 giorni senza carta: giudichi sul tuo istituto, non sulle brochure.
Quanto costa davvero?
Da 199€/mese per 6-30 anagrafiche tra operatori e fornitori (e gratis fino a 5). Assistente AI incluso in ogni piano, senza costi aggiuntivi. Nessun costo nascosto, nessun preventivo per iniziare. In promo lancio azzeriamo anche il setup. Provi 30 giorni senza carta.
Posso disdire quando voglio?
Sì. L'abbonamento è mensile e la disdetta è libera: nessun vincolo di durata, nessun costo di uscita. Disdici, esporti i tuoi dati e chiudi. È anche il motivo per cui la prova non chiede la carta: se Sentinella non ti fa risparmiare tempo e ore fatturate, non hai niente da disinnescare.
La timbratura GPS delle guardie è legale?
Sì, se fatta bene: l'app registra solo ingresso e uscita dall'area di servizio (geofence), senza tracciare gli spostamenti. È l'impostazione privacy-minimizzata in linea con la Nota INL 1511/2026 e l'art. 4 dello Statuto. L'attivazione richiede gli adempimenti del tuo istituto: ti diciamo quali.
Come si calcolano le maggiorazioni del CCNL vigilanza?
Notturno, festivo e straordinario hanno percentuali diverse per guardie armate e servizi fiduciari. Sentinella le applica automaticamente a ogni turno in base a orario e giorno, e le riporta nel cartellino paghe: il consulente riceve ore già suddivise per voce. E se il tuo istituto applica regole proprie, le personalizzi in «Regole & costi».
Fornitori e commerciali devono comprare qualcosa?
No. I portali per fornitori e commerciali sono inclusi: ognuno riceve il suo invito, entra col suo accesso e vede solo i suoi dati: i turni assegnati e quanto deve fatturarti a fine mese. Tu smetti di preparare report per loro.
Le mie guardie non sono pratiche di app: ce la faranno?
Sì, perché non c'è niente da installare: niente App Store, niente account da creare. L'operatore riceve un link d'invito, lo apre e ha già i suoi turni. Timbrare sono due tap. E chi proprio non usa lo smartphone può continuare come oggi: le presenze le registra l'ufficio, come sempre.
I miei dati sono al sicuro?
Sì: cloud in UE, cifratura, backup giornalieri e ogni istituto isolato dagli altri (multi-tenant), nel pieno rispetto del GDPR. I tuoi dati restano tuoi: li esporti quando vuoi.
Gestisce sia armati che servizi fiduciari?
Sì: regole del CCNL Vigilanza per gli operatori armati e per i servizi fiduciari non armati, con maggiorazioni notturne, festive e straordinari già nel cartellino. E sulla board le assegnazioni sbagliate d'inquadramento vengono bloccate o segnalate.
Oggi uso Excel o un altro gestionale: il passaggio è complicato?
No, e la parte pesante non la fai tu: ci passi i tuoi dati, che vengano da fogli Excel o da un altro gestionale, e importiamo noi clienti, servizi, operatori e tariffe. Il consiglio è tagliare al 1° giorno di un nuovo mese, così ore, fatturazione e paghe partono pulite dal primo giorno.
Serve installare qualcosa o fare formazione?
No. Sentinella si apre dal browser: niente server, niente installazioni in ufficio. Ti registri e in 5 minuti sei operativo, con un percorso guidato in 5 passi. E se arrivi da Excel o da un altro gestionale, l'importazione dei dati la facciamo noi.
E se ho bisogno di aiuto dopo l'avvio?
L'assistenza è inclusa in ogni piano, anche nel Gratis: scrivi ad assistenza@sentinellapro.com e ti seguiamo noi. Nelle prime settimane ti affianchiamo finché non fili da solo, e i tuoi dati restano sempre esportabili.
E dopo i 30 giorni di prova?
Scegli tu. Se Sentinella ti convince, attivi un piano (da 199€/mese) oppure resti nel piano Gratis se hai fino a 5 operatori: per sempre. Se non ti convince, non succede niente: non abbiamo la tua carta, quindi nessun addebito automatico. Esporti i tuoi dati e chiudi, senza telefonate di trattenimento.
Zero errori sui turni. Zero ore perse.
E vedi dove guadagni e dove perdi.
I controlli fermano gli errori prima che arrivino sul campo, ogni ora coperta finisce in fattura e il margine di ogni servizio è lì, giorno per giorno. Attivi il tuo istituto in 5 minuti, senza carta: gratis fino a 5 operatori, disdetta mensile libera. I tuoi dati restano tuoi.