Software gestionale per istituti di vigilanza

Tutto coperto. Sempre sotto controllo.

Turni senza buchi, timbrature sul posto, ore che diventano paga e servizi che arrivano documentati a chi emette la fattura. Un solo gestionale, dall'ufficio al varco.

Chiudi la settimana sullo schermo, non al telefono la domenica sera
Sai chi c'era, dove e a che ora — e lo dimostri con un documento
Le maggiorazioni del CCNL Vigilanza si calcolano da sole, minuto per minuto
Vedi il margine servizio per servizio, non a bilancio chiuso

Nessuna carta di credito. Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori, per sempre.

Il lavoro che è passato da qui · aggiornato ogni giorno

34.500ore di servizio svolte
190servizi presidiati
4.200turni portati a termine
5.100timbrature registrate
140operatori gestiti

Numeri d'uso della piattaforma al 14 settembre 2026, l'istituto in cui Sentinella è nato compreso.

Excel, vecchi gestionali e ore che nessuno fattura.

La settimana si chiude al telefono.

Un operatore dà forfait il sabato sera e ricomincia il giro di chiamate: chi è libero, chi ha finito le undici ore di riposo, chi abita abbastanza vicino. La risposta è a memoria. E a memoria, ogni tanto, si sbaglia.

Le ore le conta un foglio di calcolo.

Notturni, festivi, sesto giorno, riposo lavorato, pause non pagate. Ogni mese qualcuno li ribatte a mano, e ogni mese c'è una riga che non torna.

Il margine si scopre a bilancio chiuso.

Quel servizio sembrava buono. Poi ci sono finiti gli straordinari, l'auto e le ore comprate da un fornitore. Lo scopri l'anno dopo.

Quanto ti costano quegli errori? Basta un numero: i tuoi operatori.

Quanti operatori gestisci?

Con 20 operatori parliamo di ≈ 97.500 di lavoro fatturabile al mese. Se anche solo l'1% si perde per strada — l'ora coperta e mai riportata in fattura, la maggiorazione dimenticata — il conto è presto fatto:

975errori recuperabili / mese
− 199 €Sentinella · piano Avvio
+776al mese in tasca

Su un anno fanno +9.312: recuperando anche solo l'1% degli errori, l'abbonamento si ripaga da solo — e il resto rimane a te.

Stima su medie del settore: 250 ore erogate per operatore al mese, tariffa media fatturata di 19,50 €/h, errori intorno all'1% del fatturato per chi lavora coi fogli di calcolo. Canoni di lancio della pagina Prezzi, + IVA. Non è una promessa di risparmio: quanto si recuperi davvero dipende da com'è messa oggi la tua fatturazione. Nessun dato lascia questa pagina.

Quello che fa. Modulo per modulo.

Trascini un operatore, il turno è coperto.

board a due settimane
riordino per chilometri veri di strada
undici ore di riposo, ferie e fine contratto controllate a ogni assegnazione
blocco automatico armato su servizio fiduciario
Vai a fondo
La board turni di Sentinella su due settimane: copertura calcolata, turni da coprire in evidenza e la colonna degli operatori pronta al trascinamento

Il titolare, il capo servizi, l’operatore: ognuno vede il suo.

Tre schermate vere del gestionale, prese dall’account dimostrativo — non tre disegni. Lo stesso impianto regge chi fa tutto da solo e i gruppi con più sedi e capiservizio.

Titolare

I numeri economici, senza aspettare il bilancio.

L'andamento dell'azienda mese per mese: tariffa media, fatturato dai turni caricati, margine, provvigioni e la proiezione sul mese prossimo. Coi costi veri dentro — e il margine lo vedi tu, non chi pianifica. Margini, andamento e Maresciallo

La pagina Andamento azienda di Sentinella: tariffa media, fatturato del mese, margine con la variazione sul mese prima e il grafico del fatturato cumulato

Capo servizi

La settimana vera, posto per posto.

Le celle coperte, i buchi in rosso col conto alla mano, gli operatori in colonna pronti al trascinamento. E addosso a ogni gesto i controlli su riposo, sovrapposizioni e inquadramento. Turni e copertura

La board turni di Sentinella su due settimane: i turni da coprire in evidenza, le celle coperte e la colonna degli operatori con l'inquadramento

Operatore

L'istituto in tasca: «Sentinella in Servizio».

Il turno di oggi con orario e posto, i prossimi in fila, la timbratura sul posto in due tocchi. E poi buste paga, ferie, acconti e segnalazioni — dagli store o direttamente dal browser. App operatore e presenze

L'app «Sentinella in Servizio» su un telefono: saluto all'operatore, turno di oggi con orario e comune, e i due turni successivi in coda

Schermate e video vengono dall’account dimostrativo del gestionale: nomi e numeri sono di scena, le funzioni sono quelle vere.

Nato dentro un istituto di vigilanza. Non in una software house.

Sentinella è nato per far girare un istituto vero, tutti i giorni: la board della settimana, le timbrature del varco, il cartellino del consulente, il report al cliente. Ogni funzione che trovi qui dentro è arrivata perché serviva a qualcuno, di lunedì mattina. Non perché stava bene in un elenco.

Ufficio turni di un istituto di vigilanza, di sera: coordinatore alla scrivania con la board dei turni sui monitor e la radio di centrale
UFFICIO TURNI, dove Sentinella è nato

Assistente AI · incluso in ogni piano

Un impiegato in più, che non va mai in ferie.

Gli scrivi in chat che ti manca un uomo per stanotte, e ti risponde come un capo servizi: chi è libero, chi smonta in tempo, quale incastro libera la persona giusta. Coi perché accanto.

Impara dal tuo istituto.Gli dici «su quel posto preferisco chi ci è già stato», e lui la fa pesare — senza escludere nessuno.
Propone soltanto.Il board non lo tocca mai lui: lo tocchi tu.
Legge i documenti.Trascini il PDF di un attestato e tipo, data e scadenza si compilano da soli. Tu confermi.

Assistente incluso in ogni piano, con un tetto di consumo mensile: nessuna sorpresa in bolletta. 15 € al mese sui piani a pagamento, 5 € sul piano gratuito.

Non ti lasciamo davanti allo schermo vuoto.

Assistenza dentro il gestionale, inclusa in ogni piano — anche in quello gratuito. Scrivi da dove sei, senza aprire la posta.
Ti aiutiamo a portare dentro quello che hai già: operatori, clienti, servizi e orari.
Una guida in cinque passi ti accompagna il primo giorno, spunta da sola quello che hai fatto, e sparisce quando hai finito.

Dove si sente la differenza, caso per caso.

Istituto da 12 operatori, un solo impiegato

La domenica sera si copriva a telefonate. Ora la settimana successiva si chiude il giovedì, e il venerdì si guarda solo chi manca.

due sere restituite
Otto presidi, tre capiservizio

Ognuno lavorava sul suo foglio. Ora lavorano sulla stessa board e vedono chi altro ci sta sopra in quel momento.

niente più doppie assegnazioni
Ore comprate da fornitori esterni

Nessuno sapeva quanto costavano davvero. Ora il costo del fornitore entra nel margine del servizio, insieme all'auto.

si sa quale servizio regge e quale no
Un cliente contesta una notte

«C'era qualcuno il 14?» era una discussione. Ora è un PDF con timbro, orario e punto della timbratura.

la contestazione si chiude in cinque minuti
Fine mese con il consulente

Le ore si ribattevano a mano voce per voce. Ora il cartellino esce già diviso, e gli acconti chiesti dall'app ci sono già dentro.

una giornata di lavoro che non c'è più
218funzioni incluse4accessi: ufficio, operatore, fornitore, commerciale2inquadramenti CCNL: armati + fiduciari30giorni di prova5anagrafiche gratis per sempre

Prezzi trasparenti · listino pubblico

Gratis fino a 5 anagrafiche. Per sempre.

Ogni piano ha tutte le 218 funzioni, Assistente AI compreso: nessun modulo a pagamento. A cambiare è solo quante anagrafiche gestisci, tra operatori e fornitori.

Gratis

Per chi parte adesso o resta piccolo: il gestionale completo, senza scadenza.

0€
per sempre · senza carta di credito
Fino a 5 anagrafiche tra operatori e fornitori
Parti gratis
  • Tutte le 218 funzioni, dal primo giorno
  • Assistente AI incluso · tetto di consumo mensile ridotto
  • App operatore: dagli store o dal browser
  • Report cliente e cartellino paghe compresi
  • Assistenza email inclusa
AvvioCONSIGLIATO

Per l'istituto che lascia Excel o il vecchio gestionale: tutto in un posto solo.

199€/mese + IVA
listino 249€ · prezzo di lancio
≈ 6,6 € al giorno, tutto l'istituto
6–30 anagrafiche tra operatori e fornitori
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Tutto quello del piano Gratis, più:
  • Capienza per l'istituto vero: fino a 30 anagrafiche
  • Tetto AI mensile pieno · nel Gratis è ridotto
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Pro

Per l'istituto strutturato, con più capiservizio e più cantieri aperti.

399€/mese + IVA
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31–70 anagrafiche tra operatori e fornitori
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Tutto quello del piano Avvio, più:
  • Capienza fino a 70 anagrafiche
  • Tetto AI mensile pieno · come nell'Avvio
  • Setup 990€ azzerato in promo lancio
Business

Per chi lavora sui grandi numeri e vuole il controllo di tutto, ogni giorno.

690€/mese + IVA
listino 849€ · prezzo di lancio
71–200 anagrafiche tra operatori e fornitori
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Tutto quello del piano Pro, più:
  • Capienza fino a 200 anagrafiche
  • Tetto AI mensile pieno · come nell'Avvio
  • Setup 1.490€ azzerato in promo lancio
  • Al limite non ti fermi: la capienza cresce a lotti, su misura
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Oltre 200 anagrafiche il prezzo lo costruiamo sui tuoi numeri: più operatori gestisci, meno paghi per ognuno. Dicci quanti siete.

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Pianificazione e presidio

Turni sotto controllo su due settimane e risposta immediata agli imprevisti, anche dal telefono.

  • Board turni a due settimane
  • Assegnazione trascinando l'operatore
  • Copertura per posto-operatore
  • Buchi di copertura in evidenza
  • Clic sul servizio → operatori per distanza
  • Distanze su chilometri di strada reali
  • Icone armato e fiduciario a colpo d'occhio
  • Blocco: armato su servizio fiduciario
  • Avviso: fiduciario su servizio armato
  • Filtri: liberi, dipendenti, P.IVA, fornitori
  • Registro attività: chi ha fatto cosa
  • Anti-conflitto tra più pianificatori
  • Presenza live degli altri pianificatori
  • Plancia operatori: sposti trascinando
  • Confronto operatori scelti per nome
  • Allarme operatori in sovrannumero
  • Ripeti settimana con controlli
  • Turni a cavallo della mezzanotte
  • Cambio ora legale conteggiato giusto
  • Vista presidio emergenze da telefono
  • Tasto «Chiama» immediato
  • Plancia anche dal telefono
  • Riposo di legge (11 ore) controllato sempre
  • Blocco sovrapposizioni: mai due turni insieme
  • Turni bloccati fuori dal contratto
  • Niente turni a chi è in ferie o malattia
  • «Allunga il turno accanto» per coprire un buco
  • «Chiedi aiuto al Maresciallo»: la copertura in chat
  • Plancia: nascondi chi è in ferie
  • Plancia fornitori: le ore comprate, fornitore per fornitore
  • Sospendi la copertura nei giorni di chiusura del cliente

Clienti, servizi e tariffe

Contratti modellati come sono davvero, con uno storico che non si perde mai.

  • Struttura cliente → servizi
  • Anagrafica con sede, P.IVA e codice SDI
  • Orari a fasce con periodi dal…al…
  • Fasce settimanali o giorno-per-giorno
  • Pause non pagate nelle fasce
  • Regola orari festivi per servizio
  • Storico orari mai sovrascritto
  • Tariffe cliente con decorrenza
  • Tariffe fornitore anche per servizio
  • Esclusioni operatore per servizio
  • Istruzioni operative con PDF
  • Archivio servizi con ripristino
  • Avvisi contratti in scadenza
  • Indirizzi agganciati al punto esatto sulla mappa
  • Simulatore distanze per un nuovo servizio
  • Servizi più vicini a casa di un operatore
  • Tariffe temporanee che si ripristinano da sole
  • Calendario copiato dal mese precedente
  • Riapri un servizio terminato: lo storico resta
  • Contratti e preventivi dentro la scheda del servizio
  • Recensioni Google: inviti il cliente e vedi chi pubblica

App operatore in servizio

Ogni operatore ha tutto sul telefono: dagli store o direttamente dal browser.

  • Attivazione con codice di otto caratteri, valido 7 giorni
  • App installabile anche dal browser (PWA)
  • Timbratura sul posto con geofence
  • Timbratura offline con coda · PWA e Android; iPhone dal guscio 1.1.0
  • Consenso geolocalizzazione registrato
  • Turni della settimana sul telefono
  • Istruzioni del servizio sul telefono
  • Buste paga scaricabili in app
  • Quattordicesime, CU e dichiarazioni in app
  • Ore di servizio consultabili
  • Richieste ferie, malattia e permessi
  • Richiesta acconto dall'app
  • Segnalazioni con foto e/o testo dal turno
  • Canale voce walkie-talkie sul servizio
  • Vocali anche a schermo spento · solo app Android dagli store
  • Registro vocale ufficio: 15 giorni, scaricabile
  • Notifiche push su turni, cambi e scadenze
  • Recupero accesso in autonomia
  • Avviso documenti in scadenza
  • Nome cliente mai mostrato all'operatore
  • Profilo self-service: IBAN, foto, recapiti
  • Tasto «Naviga»: parte il navigatore
  • Attestati e documenti consultabili in app
  • L'ex dipendente scarica ancora le sue buste
  • Segnali nella tua lingua: l'AI traduce

Personale e segnalazioni

Anagrafica completa e presenze reali, con quello che succede sul campo sempre visibile in ufficio.

  • Dipendenti, liberi professionisti, fornitori
  • Assunzioni e modifiche contrattuali
  • Cambi part-time/full-time storicizzati
  • Trasformazioni armato ↔ fiduciario
  • Squadre con caposquadra
  • Registro timbrature per giorno
  • Approvazione assenze dall'ufficio
  • Avviso «ha turni in quei giorni»
  • Permessi a ore, non solo giorni
  • Malattie in evidenza sul cruscotto
  • Ex dipendenti archiviati consultabili
  • Riassunzione con un clic
  • Blocco operatore già in altro istituto
  • Segnalazioni classificate per tipo
  • Riscrittura AI delle segnalazioni
  • Scegli tu se inviarle al cliente
  • Report segnalazioni PDF al cliente
  • Timbrato contro pianificato, anomalie in vista
  • Foto operatore sulla board, non solo iniziali
  • Taglie divisa nella scheda operatore
  • Avvisi al personale: vedi chi ha letto, e quando
  • Corsi di formazione interna dall'app, con attestato
  • Auguri di compleanno all'operatore, da soli
  • Prova di presenza in PDF, pronta per il cliente

Flotta auto

Il costo che gli altri gestionali dimenticano: le auto, dentro il margine di ogni servizio.

  • Veicoli assegnati agli operatori
  • Uso promiscuo o a carico dell'istituto
  • Costo auto dentro il margine del servizio
  • Firma di ritiro con PDF d'assegnazione
  • Multe agganciate al cartellino
  • Scadenze bollo, assicurazione, revisione
  • Verbale della multa letto dall'AI
  • Conducente della multa ricostruito da solo
  • Scadenza comunicazione conducente (art. 126-bis)
  • Attestato di riconsegna generato da solo
  • Anticipi mensili e caparre da recuperare
  • L'operatore vede auto e verbali nella sua app

Paghe, cartellini e acconti

Il CCNL vigilanza applicato minuto per minuto, senza fogli di calcolo.

  • Maggiorazioni CCNL automatiche
  • Calcolo minuto per minuto
  • Regole separate armati e fiduciari
  • Percentuali e soglie modificabili
  • Secondo scaglione straordinario settimanale
  • Indennità notturna giornaliera
  • Festività nazionali calcolate da sole
  • Santo patrono del comune incluso
  • Cartellino paghe per il consulente
  • Cartellino consultabile dall'operatore
  • Acconti approvati dentro il cartellino
  • Acconti anche registrati a mano
  • Mese di competenza distinto dal bonifico
  • Split cedolini PDF per dipendente
  • Netto letto solo se riconcilia
  • Livelli e costi storicizzati
  • Aumenti futuri senza toccare il passato
  • Indennità rischio, ticket e domenicale automatiche
  • Indennità di funzione per mansione
  • Maggiorazioni sesto giorno e riposo lavorato
  • Costi per livello CCNL già precompilati
  • Netti dei cedolini esportabili in CSV
  • AI di riserva se un cedolino non riconcilia
  • Rimborsi spese: nei costi del servizio e nel cartellino

Economia e direzione

Margini veri, proiezioni e consigli concreti: sai sempre se l'azienda sta guadagnando.

  • Cruscotto: la centrale operativa
  • Copertura turni sotto controllo
  • Personale non a norma in evidenza
  • Andamento 12 mesi con proiezione
  • Analisi AI dell'andamento
  • Consigli su tariffe da rivedere
  • Fatturato contrattualizzato ricorrente
  • Ore interne contro ore comprate
  • Fabbisogno di personale in ore
  • Controllo dell'uso degli straordinari
  • Margine per servizio e cliente
  • Margine giorno per giorno
  • Margine visibile solo con permesso
  • Margine previsionale sui turni futuri
  • Consigli su assunzioni e rinnovi
  • Rassegna stampa della vigilanza
  • Mappa operativa: servizi e operatori sull'Italia
  • Qualità presidio: timbrature sul posto in %
  • Allarme dipendenza da un solo cliente
  • Stima in euro del fatturato perso
  • Capacità residua: chi è sotto-utilizzato
  • Impatto delle ferie sulle prossime settimane
  • Ufficio e centrale operativa: costi interni, fuori dal fatturato

Report, fatture e portali

Ogni euro documentato: al cliente, al consulente, ai fornitori e ai commerciali. Da soli.

  • Fatturi solo le ore coperte
  • Report cliente: ore del giorno e del mese
  • Tariffa × ore, in chiaro nel PDF
  • Un PDF per ogni servizio, carta intestata
  • Email report pronte per il cliente
  • Report fornitori per servizio
  • Email turni automatiche ai fornitori
  • Portale fornitori con accesso dedicato
  • Più contatti per fornitore, ciascuno col suo accesso
  • Portale commerciali con accesso dedicato
  • Provvigioni per cliente o servizio
  • Provvigioni in € l'ora o in percentuale
  • Provvigioni giorno per giorno
  • Report mensile provvigioni
  • Provvigioni detratte dal margine
  • Grafico annuale nei portali
  • Riepilogo per il libero professionista: cosa ti fattura
  • Stampa tutti i report del mese in un colpo
  • Istruzioni operative anche nel portale fornitore
  • Consegna email tracciata, respinte rimesse in coda
  • Istituti collegati: servizi affidati, fatturazione scambiata

Documenti e scadenze

Nessun documento scaduto ti coglie di sorpresa: il sistema legge, archivia e avvisa.

  • Scadenzario a semafori
  • Lettura AI degli attestati
  • Patente con scadenza
  • Formazione D.Lgs 81 e antincendio
  • Idoneità medica dal certificato
  • Decreto GPG con rinnovo biennale
  • Porto d'armi con rinnovi
  • Tiro a segno ogni 4 mesi
  • Denuncia dell'arma (art. 38 TULPS)
  • Permesso di soggiorno per stranieri
  • Contratti in scadenza in evidenza
  • Checklist documenti obbligatori
  • Archivio ZIP completo scaricabile
  • Invio documenti al cliente
  • Documenti organizzati per operatore
  • Catalogo attestati a norma già pronto
  • Doppioni bloccati al caricamento
  • Dipendente creato al volo da un attestato

Sicurezza e piattaforma

Ogni istituto è una cassaforte separata, con accessi blindati e costi AI sotto controllo.

  • Multi-tenant a isolamento totale
  • Una email = un solo accesso
  • Quattro accessi: ufficio, operatore, fornitore, commerciale
  • Permessi ufficio granulari per sezione
  • Ruoli rapidi preimpostati
  • Blocco login progressivo
  • Sessioni revocabili all'istante
  • Segreti cifrati nel database
  • Dati azienda e logo per la carta intestata
  • Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori
  • Prova 30 giorni senza limiti
  • Onboarding guidato in 5 passi
  • Abbonamento con carta salvata
  • 5 giorni di tolleranza sul rinnovo
  • Assistente AI con tetto di spesa
  • AI a tre livelli di costo
  • Anteprima: cosa vedrà ogni utente ufficio
  • File isolati per ogni istituto
  • Assistenza dentro il gestionale, in ogni piano
Le hai lette tutte?

Allora sei il tipo di titolare per cui è stato costruito. Le provi tutte e 218, gratis, sui dati del tuo istituto.

Prova gratis 30 giorni
Sentinella e gli altri gestionali per la vigilanzaconfronto per funzione

Dove siamo soli

12 cose che gli altri gestionali non dichiarano di fare.

  • Operatore più vicino al servizio (km reali)
  • Simulatore distanze: fattibilità prima del preventivo
  • Canale voce walkie-talkie in app + registro vocale
  • Acconti dall'app, dentro il cartellino
  • Presidio emergenze dal telefono («Chiama»)
  • Fatturi solo ciò che è coperto da un turno
  • Costo flotta auto dentro il margine
  • Portale fornitori self-service (turni + fatturazione)
  • Cedolini smistati per dipendente (AI)
  • Assistente AI (legge documenti, previsioni, copre i turni in chat)
  • Consigli su assunzioni e rinnovi
  • Segnalazioni dal campo → report al cliente

Il confronto completo, funzione per funzione, è qui sotto. Rilevato sui siti ufficiali · 07/2026.

Il problema, spesso, non è non avere un software: è averne uno che fa pagare ogni modulo a parte, che richiede l’assistenza per ogni modifica, o che le guardie non usano perché sul telefono è inutilizzabile. Ecco il confronto, funzione per funzione: presente · parziale · non dichiarato.

Rilevato sui siti ufficiali · 07/2026
FunzioneSentinellaSabanetSiSicurezzaEspositoZucchetti
Pianificazione turni
Board a 2 settimane con copertura per posto
Operatore più vicino al servizio (km reali)
Simulatore distanze: fattibilità prima del preventivo
Blocco automatico armato/fiduciario sui turni
Plancia operatori con riequilibrio dei carichi
«Ripeti settimana» con tutti i controlli
App operatore
Timbratura sul posto / geofence
Timbratura anche offline (galleria, cantina)
Canale voce walkie-talkie in app + registro vocale
Acconti dall'app, dentro il cartellino
Presidio emergenze dal telefono («Chiama»)
Fatturi solo ciò che è coperto da un turno
Margine per servizio, giorno per giorno
Costo flotta auto dentro il margine
Portale fornitori self-service (turni + fatturazione)
Portale commerciali con provvigioni automatiche
Cartellino paghe CCNL
CCNL personalizzabile (armati + fiduciari)
Costi operatore storicizzati (tariffe datate)
Cedolini smistati per dipendente (AI)
Assistente AI (legge documenti, previsioni, copre i turni in chat)
Consigli su assunzioni e rinnovi
Segnalazioni dal campo → report al cliente
Scadenzario (idoneità, porto d'armi, permessi)
Prezzo pubblico in €
Prova gratuita self-service
Conformità INL / geofence privacy
Dati in UE · GDPR

Rilevato sui siti ufficiali dei fornitori · 07/2026. Non dichiarato non significa assente: non abbiamo provato i software.

La squadra: operatori, fornitori, flotta3 schede
dipendenti e P.IVAOperatori

Assumi, modifichi i contratti, trasformi un fiduciario in guardia armata (e viceversa) con lo storico che resta. Cambi part-time/full-time datati, senza toccare i mesi già chiusi. E da qui inviti ogni operatore nell'app «Sentinella in Servizio» con un codice di otto caratteri.

tariffe per servizioFornitori

Registri il fornitore col suo costo orario generale, oppure con una tariffa diversa per ogni singolo servizio. I turni gli arrivano via email e sul suo portale, e a fine mese sai esattamente quanto deve fatturarti.

il costo che nessuno contaFlotta auto

Ogni veicolo è assegnato a un operatore: se è a uso promiscuo lo metti a carico del dipendente, se è aziendale il costo entra nel margine. Così sai quanto ti costa operatore + auto su ogni cliente, ogni giorno. Con firma di ritiro, multe agganciate al cartellino e scadenze di bollo, assicurazione e revisione.

I portali di fornitori e commerciali2 accessi dedicati

Ognuno ha il suo accesso, ognuno vede solo il suo. A fine mese nessuno ti chiede più «quanto ti devo fatturare?»: entrano, scaricano il loro report, ti fatturano. E tu verifichi in un attimo, perché gli stessi numeri li hai davanti anche tu.

Cosa si può adattare al tuo istituto3 schede
dati aziendaLa tua carta intestata, ovunque

Carichi dati aziendali e logo una volta sola: ogni report, ogni PDF, ogni email verso clienti e fornitori esce col nome del tuo istituto. Professionale, sempre.

regole & costiCCNL alla lettera, o a modo tuo

Segui il contratto collettivo com'è, oppure personalizzi percentuali, soglie e indennità come le applica il tuo istituto: il motore calcola cartellini e margini secondo le tue istruzioni.

utenti ufficioOgnuno vede solo il suo

Aggiungi colleghi con accesso completo o limitato alle sole funzioni che decidi: il caposervizio pianifica senza vedere i margini, l'amministrazione vede tutto.

Zero errori sui turni. Zero ore perse. E vedi dove guadagni e dove perdi.

Provalo trenta giorni, senza carta. Se non fa per te, chiudi e non hai perso niente.

Le domande che fanno tutti i titolari.

Qual è il miglior gestionale per un istituto di vigilanza?

Quello costruito sul tuo mestiere: turni h24, CCNL Vigilanza, timbrature a norma e fatturazione dei servizi. Sentinella nasce dentro un istituto reale e include tutto questo in un unico piano, con prova di 30 giorni senza carta.

Quanto costa davvero?

Da 199€/mese + IVA per 6-30 anagrafiche tra operatori e fornitori, e gratis fino a 5. Assistente AI incluso in ogni piano senza costi aggiuntivi. Prova 30 giorni senza carta. Oltre 200 anagrafiche il prezzo è su misura, concordato in base ai volumi.

Posso disdire quando voglio?

Sì. L'abbonamento è mensile e la disdetta è libera: nessun vincolo di durata, nessun costo di uscita. Disdici, esporti i tuoi dati e chiudi.

La timbratura GPS delle guardie è legale?

Sì, se fatta bene: l'app registra solo ingresso e uscita dall'area di servizio (geofence), senza tracciare gli spostamenti. È l'impostazione privacy-minimizzata in linea con la Nota INL 1511/2026 e l'art. 4 dello Statuto.

Come si calcolano le maggiorazioni del CCNL vigilanza?

Notturno, festivo e straordinario hanno percentuali diverse per guardie armate e servizi fiduciari. Sentinella le applica automaticamente a ogni turno, con regole personalizzabili in base alle scelte dell'istituto, e le riporta nel cartellino paghe.

Le mie guardie non sono pratiche di app: ce la faranno?

Sì. L'app si scarica dagli store, oppure si usa direttamente dal browser. L'operatore la attiva con un codice di otto caratteri valido 7 giorni, che gli puoi dettare al telefono. Timbrare sono due tocchi. E chi proprio non usa lo smartphone può continuare come oggi: le presenze le registra l'ufficio, come sempre.

Oggi uso Excel o un altro gestionale: il passaggio è complicato?

No, e la parte pesante non la fai tu: ci passi i tuoi dati e importiamo noi clienti, siti, servizi, operatori e tariffe. Il consiglio è tagliare al 1° del mese, così ore, fatturazione e paghe partono pulite.

Fornitori e commerciali devono comprare qualcosa?

No. I portali per fornitori e commerciali sono inclusi: ognuno riceve il suo invito, entra col suo accesso e vede solo i suoi dati: i turni assegnati e quanto deve fatturarti a fine mese. Tu smetti di preparare report per loro.

I miei dati sono al sicuro?

Sì: cloud in UE, connessioni cifrate, segreti applicativi cifrati, copie di sicurezza cifrate ogni ora, conservate anche fuori dal server che fa girare il gestionale, e ogni istituto isolato dagli altri (multi-tenant), nel pieno rispetto del GDPR. I tuoi dati restano tuoi: li esporti quando vuoi.

Gestisce sia armati che servizi fiduciari?

Sì: regole del CCNL Vigilanza per gli operatori armati e per i servizi fiduciari, con maggiorazioni notturne, festive e straordinari già nel cartellino. E sulla board le assegnazioni sbagliate d'inquadramento vengono bloccate o segnalate.

Serve installare qualcosa o fare formazione?

No. Sentinella si apre dal browser: niente server, niente installazioni in ufficio. Ti registri e in 5 minuti sei operativo, con un percorso guidato in 5 passi. E se arrivi da Excel o da un altro gestionale, l'importazione dei dati la facciamo noi.

E se ho bisogno di aiuto dopo l'avvio?

L'assistenza è inclusa in ogni piano, anche nel Gratis: scrivi ad assistenza@sentinellapro.com e ti seguiamo noi. Nelle prime settimane ti affianchiamo finché non fili da solo, e i tuoi dati restano sempre esportabili.

E dopo i 30 giorni di prova?

Scegli tu. Se Sentinella ti convince, attivi un piano (da 199€/mese) oppure resti nel piano Gratis se stai dentro le 5 anagrafiche fra operatori e fornitori: per sempre. Se non ti convince, non succede niente: non abbiamo la tua carta, quindi nessun addebito automatico. Esporti i tuoi dati e chiudi, senza telefonate di trattenimento.

Un’altra domanda? Scrivici: assistenza@sentinellapro.com