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GESTIONALE PER ISTITUTI DI VIGILANZA
Software per la vigilanza privata, tutto in un posto
Sentinella nasce dentro un'azienda di vigilanza privata, non in una software house. Turni h24, app con timbratura GPS per guardie particolari giurate e operatori dei servizi fiduciari, cartellini CCNL, margini e scadenze: tutte le funzioni in un unico gestionale cloud, incluse nel prezzo.
Senza carta di credito. Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori, per sempre.
Il lavoro che è passato da Sentinella · aggiornato ogni giorno
- 76.300ore di servizio svolte
- 340servizi presidiati
- 9.000turni portati a termine
Numeri d'uso della piattaforma al 29 ottobre 2026, l'azienda di vigilanza privata in cui Sentinella è nato compresa.
Board turni a due settimane, senza buchi di copertura
Che sia un istituto di vigilanza privata con licenza ex art. 134 TULPS o una società di servizi fiduciari e portierato, il lavoro è lo stesso: coprire ogni posto, ogni ora, e sapere dalla centrale operativa chi è in servizio. La board copre due settimane e funziona a trascinamento: sposti l'operatore sul servizio e vedi subito dove manca la copertura. Sentinella evidenzia i buchi e ti suggerisce l'operatore più vicino sui chilometri di strada reali, non in linea d'aria. Più pianificatori possono lavorare insieme sulla stessa board senza sovrascriversi.
- Drag & drop dei turni con evidenza immediata dei buchi da coprire
- Suggerimento dell'operatore più vicino su chilometri di strada reali
- Blocco automatico se assegni un armato a un servizio fiduciario, e avviso nel caso opposto
- Icone armato/fiduciario e anti-conflitto tra più pianificatori
L'app operatore «Sentinella in Servizio»
Ogni guardia ha una PWA per iOS e Android con timbratura GPS e geofence che funziona anche offline. Dallo stesso servizio gli operatori parlano su un canale voce tipo walkie-talkie. In app trovano turni, documenti, l'auto assegnata da firmare al ritiro e le multe, e possono chiedere un acconto.
- Timbratura GPS con geofence, operativa anche senza rete
- Canale voce tra operatori dello stesso servizio
- Turni, documenti, auto da firmare e multe sempre a portata di mano
- Richiesta di acconto direttamente dallo smartphone
Paghe CCNL, margini e fatturazione in un unico flusso
Sentinella applica il CCNL Vigilanza alle ore: notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni finiscono nel cartellino di ogni operatore, pronto per il consulente del lavoro che elabora le buste paga. Quando le buste tornano le carichi, anche tutte in un PDF, e i cedolini vengono smistati tramite AI nell'app di ciascuno; lo storico di contratti e livelli non viene mai sovrascritto. Vedi il margine di ogni servizio giorno per giorno, con il costo della flotta auto ripartito pro-rata e le provvigioni dei commerciali. Poi fatturi i servizi e generi un PDF di report pronto per ogni cliente.
- Calcolo automatico di notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni CCNL
- Margine per servizio giorno per giorno, costo auto e provvigioni inclusi
- Fatturazione dei servizi e un PDF di report per ogni cliente
- Storico di contratti e livelli sempre conservato
Scadenze, multe e conformità GPS a norma
Lo scadenzario tiene d'occhio porto d'armi, idoneità, certificazioni e visite, e avvisa 10 giorni prima. Sui verbali l'AI legge la multa, risale da targa a veicolo e conducente dalle assegnazioni, la registra e la notifica da sola. La posizione viene rilevata solo al momento della timbratura e mai in continuo, per ridurre al minimo il controllo a distanza (art. 4 dello Statuto dei lavoratori, nota INL 1511/2026); l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato restano a carico dell'istituto.
- Avvisi automatici 10 giorni prima di ogni scadenza
- Multe registrate dall'AI: dal verbale a targa, veicolo e conducente
- Posizione rilevata solo alla timbratura, mai tracciamento continuo (art. 4 dello Statuto dei lavoratori, nota INL 1511/2026)
- Dati in UE, connessioni cifrate, copie di sicurezza ogni ora + copia notturna cifrata, GDPR
Domande frequenti
Che cos'è un software per la vigilanza privata?
È il gestionale che un istituto di vigilanza usa per organizzare turni, operatori, paghe e clienti in un unico posto. Sentinella riunisce board dei turni, app per le guardie, paghe CCNL, margini, fatturazione e scadenzario documenti, così l'ufficio smette di rincorrere fogli Excel sparsi e gestisce tutto da una sola piattaforma cloud.
Quanto costa Sentinella?
Sentinella è gratis per sempre fino a 5 anagrafiche tra operatori e fornitori. Il piano Avvio costa 199€ al mese per 6–30 anagrafiche, il Pro 399€ per 31–70, il Business 690€ per 71–200; oltre 200 anagrafiche il prezzo è su misura, concordato in base ai volumi. Prezzi IVA esclusa, mensili, con disdetta libera e nessun costo di attivazione.
La timbratura GPS è a norma di legge?
È costruita per esserlo: la posizione viene rilevata solo nel momento della timbratura tramite geofence, mai in modo continuo, e gli adempimenti dell'art. 4 dello Statuto dei lavoratori (nota INL 1511/2026), cioè l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato, restano a carico dell'istituto. I dati restano in UE, su connessioni cifrate, con copie di sicurezza cifrate ogni ora, conservate anche fuori dal server, e trattamento conforme al GDPR, così l'istituto controlla le presenze rispettando la privacy degli operatori.
Come funziona la board dei turni?
La board copre due settimane e si usa a trascinamento. Sposti l'operatore sul servizio, vedi subito i buchi di copertura e li chiudi trascinando la persona più vicina sui chilometri reali. Un blocco automatico impedisce di mettere un armato su servizio fiduciario, e più pianificatori possono lavorare insieme senza sovrascriversi.
Devo inserire la carta di credito per provarlo?
No. La prova dura 30 giorni e non richiede carta di credito. Puoi partire subito, inserire operatori e servizi e valutare Sentinella con i dati veri del tuo istituto. Se decidi di continuare scegli il piano adatto al numero di anagrafiche tra operatori e fornitori: l'abbonamento è mensile, con disdetta libera e nessun costo di setup.
Sentinella calcola le paghe del CCNL Vigilanza?
Calcola le ore, non la busta paga. Il gestionale applica in automatico notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni previsti dal CCNL Vigilanza e prepara i cartellini per il consulente del lavoro, che elabora le buste paga. Quando tornano le carichi, anche in un PDF solo, e Sentinella smista i cedolini con l'aiuto dell'AI nell'app di ogni operatore. Lo storico di contratti e livelli non viene mai sovrascritto, così mantieni la tracciabilità di ogni variazione retributiva nel tempo per ciascun operatore.
Prova Sentinella 30 giorni, senza carta
Gratis fino a 5 anagrafiche fra operatori e fornitori, per sempre. Attivi in pochi minuti, disdici quando vuoi, senza costi di setup. Nato dentro un'azienda di vigilanza privata, non in una software house.
Prova gratis 30 giorni