Sentinella › Software per la vigilanza privata, tutto in un posto
GESTIONALE PER ISTITUTI DI VIGILANZA
Software per la vigilanza privata, tutto in un posto
Sentinella nasce dentro un istituto di vigilanza, non in una software house. Turni, app operatore, paghe CCNL, margini e scadenze: 204 funzioni in un unico gestionale cloud, incluse nel prezzo.
Senza carta di credito. Gratis fino a 5 operatori, per sempre.
Board turni a due settimane, senza buchi di copertura
La board copre due settimane e funziona a trascinamento: sposti l'operatore sul servizio e vedi subito dove manca la copertura. Sentinella evidenzia i buchi e ti suggerisce l'operatore più vicino sui chilometri di strada reali, non in linea d'aria. Più pianificatori possono lavorare insieme sulla stessa board senza sovrascriversi.
- Drag & drop dei turni con evidenza immediata dei buchi da coprire
- Suggerimento dell'operatore più vicino su chilometri di strada reali
- Blocco automatico se assegni un armato a un servizio fiduciario, e avviso nel caso opposto
- Icone armato/fiduciario e anti-conflitto tra più pianificatori
L'app operatore «Sentinella in Servizio»
Ogni guardia ha una PWA per iOS e Android con timbratura GPS e geofence che funziona anche offline. Dallo stesso servizio gli operatori parlano su un canale voce tipo walkie-talkie. In app trovano turni, documenti, l'auto assegnata da firmare al ritiro e le multe, e possono chiedere un acconto.
- Timbratura GPS con geofence, operativa anche senza rete
- Canale voce tra operatori dello stesso servizio
- Turni, documenti, auto da firmare e multe sempre a portata di mano
- Richiesta di acconto direttamente dallo smartphone
Paghe CCNL, margini e fatturazione in un unico flusso
Sentinella calcola le paghe secondo il CCNL Vigilanza: notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni, con smistamento dei cedolini tramite AI e storico di contratti e livelli mai sovrascritto. Vedi il margine di ogni servizio giorno per giorno, con il costo della flotta auto ripartito pro-rata e le provvigioni dei commerciali. Poi fatturi i servizi e generi un PDF di report pronto per ogni cliente.
- Calcolo automatico di notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni CCNL
- Margine per servizio giorno per giorno, costo auto e provvigioni inclusi
- Fatturazione dei servizi e un PDF di report per ogni cliente
- Storico di contratti e livelli sempre conservato
Scadenze, multe e conformità GPS a norma
Lo scadenzario tiene d'occhio porto d'armi, idoneità, certificazioni e visite, e avvisa 10 giorni prima. Sui verbali l'AI legge la multa, risale da targa a veicolo e conducente dalle assegnazioni, la registra e la notifica da sola. La posizione viene rilevata solo al momento della timbratura e mai in continuo, in linea con la Nota INL 1511/2026 art. 4.
- Avvisi automatici 10 giorni prima di ogni scadenza
- Multe registrate dall'AI: dal verbale a targa, veicolo e conducente
- Posizione rilevata solo alla timbratura, mai tracciamento continuo (Nota INL 1511/2026 art. 4)
- Dati in UE cifrati, backup giornalieri, trattamento conforme al GDPR
Domande frequenti
Che cos'è un software per la vigilanza privata?
È il gestionale che un istituto di vigilanza usa per organizzare turni, operatori, paghe e clienti in un unico posto. Sentinella riunisce board dei turni, app per le guardie, paghe CCNL, margini, fatturazione e scadenzario documenti, così l'ufficio smette di rincorrere fogli Excel sparsi e gestisce tutto da una sola piattaforma cloud.
Quanto costa Sentinella?
Sentinella è gratis per sempre fino a 5 anagrafiche tra operatori e fornitori. Da 6 a 30 il piano Avvio costa 199€ al mese (promo di lancio, listino 249€), il Pro 31-70 anagrafiche 399€, il Business 71-200 anagrafiche 690€; oltre 200 anagrafiche il prezzo è su misura, concordato in base ai volumi. Prezzi IVA esclusa, mensili, con disdetta libera e setup azzerato.
La timbratura GPS è a norma di legge?
Sì. La posizione viene rilevata solo nel momento della timbratura tramite geofence, mai in modo continuo, in linea con la Nota INL 1511/2026 art. 4. I dati restano in UE cifrati, con backup giornalieri e trattamento conforme al GDPR, così l'istituto controlla le presenze rispettando la privacy degli operatori.
Come funziona la board dei turni?
La board copre due settimane e si usa a trascinamento. Sposti l'operatore sul servizio, vedi subito i buchi di copertura e li chiudi trascinando la persona più vicina sui chilometri reali. Un blocco automatico impedisce di mettere un armato su servizio fiduciario, e più pianificatori possono lavorare insieme senza sovrascriversi.
Devo inserire la carta di credito per provarlo?
No. La prova dura 30 giorni e non richiede carta di credito. Puoi partire subito, inserire operatori e servizi e valutare Sentinella con i dati veri del tuo istituto. Se decidi di continuare scegli il piano adatto al numero di operatori: l'abbonamento è mensile, con disdetta libera e nessun costo di setup.
Sentinella calcola le paghe del CCNL Vigilanza?
Sì. Il gestionale calcola in automatico notturni, festivi, straordinari e maggiorazioni previsti dal CCNL Vigilanza, e smista i cedolini con l'aiuto dell'AI. Lo storico di contratti e livelli non viene mai sovrascritto, così mantieni la tracciabilità di ogni variazione retributiva nel tempo per ciascun operatore.
Prova Sentinella 30 giorni, senza carta
Gratis fino a 5 operatori, per sempre. Attivi in pochi minuti, disdici quando vuoi, senza costi di setup. Nato dentro un istituto di vigilanza, non in una software house.
Prova gratis 30 giorni