Integrazione · fatturazione
Sentinella integrato con Fatture in Cloud.
Sentinella è il gestionale dei turni per gli istituti di vigilanza privata e i servizi fiduciari. Fatture in Cloud resta il programma con cui fai le fatture: lo colleghi una volta e, a fine mese, per ogni servizio nasce lì la sua fattura, completa di ore coperte, tariffa, data, scadenza, modalità di pagamento e dati del cliente. La controlli e la trasmetti tu allo SDI, da Fatture in Cloud.
Nessuna carta di credito. Gratis fino a 5 anagrafiche, per sempre.
Schermata dall’account dimostrativo del gestionale: nomi e numeri sono di scena.
Ognuno fa il suo mestiere.
Il collegamento tiene separati i due lavori: Sentinella organizza i servizi e conta le ore coperte, Fatture in Cloud tiene le fatture dell'istituto.
Il gestionale verticale degli istituti di vigilanza privata e dei servizi fiduciari: i turni dei servizi presso i clienti, come piantonamenti, portierati e controllo accessi; le guardie giurate e gli operatori fiduciari, con porto d'armi, idoneità e scadenze; le timbrature sul posto dall'app; il report del servizio per ogni cliente, con le ore coperte.
Sentinella ci porta le fatture dei servizi già compilate, una per servizio, e lì restano, non trasmesse: le controlli e le trasmetti tu allo SDI, da lì, come le altre fatture. Il numero lo assegna Fatture in Cloud.
Che cosa fa Sentinella per la vigilanza
- La board dei turni su una o due settimane, con i turni da coprire in evidenza
- Ogni servizio con il suo reparto, armato, fiduciario o ASC, il suo indirizzo e le istruzioni operative
- Le scadenze di decreti, porto d'armi, idoneità e attestati, prima che scadano
- L'app degli operatori: il turno, le istruzioni del posto, la timbratura e le segnalazioni con foto
- La copertura chiesta ai fornitori quando mancano operatori
- Il report del servizio per ogni cliente, in PDF, con le ore coperte e il dettaglio dei turni
Che cosa fa il collegamento.
- Una fattura per ogni servizio, con le ore coperte e la tariffa del report: per tutto il mese in un colpo, per un cliente o per un solo servizio
- La data la scegli a ogni invio: Sentinella propone l'ultimo giorno del mese del report
- Modalità e scadenza di pagamento vengono dalla scheda cliente
- Il cliente già presente su Fatture in Cloud viene ritrovato per partita IVA o codice fiscale; se manca, Sentinella crea la sua anagrafica
- Prima di creare la fattura, l'imponibile calcolato da Fatture in Cloud si confronta con quello del report: se non coincide, l'esito te lo dice
- Hai corretto un turno? «Reinvia» riscrive la stessa fattura, con lo stesso numero, finché non l'hai trasmessa o se la trasmissione allo SDI risulta scartata o in errore
- Se mancano ragione sociale, partita IVA o codice fiscale o l'indirizzo, la fattura non nasce e l'esito dice cosa manca; se l'indirizzo c'è già su Fatture in Cloud, vale quello
- Serie di numerazione facoltativa e scelta dell'azienda, se il tuo account ne ha più di una
- Accanto a ogni servizio fatturato il segno «Inviata», con il numero della fattura e il giorno dell'invio
Il numero della fattura lo assegna Fatture in Cloud, secondo la serie scelta.
Che cosa c'è in ogni fattura.
Compilata con i dati della scheda cliente e del report del servizio. Tu la controlli e la trasmetti allo SDI da Fatture in Cloud.
Ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, indirizzo, codice destinatario o PEC, dalla scheda cliente di Sentinella. Se lì manca l'indirizzo, il codice destinatario o la PEC e Fatture in Cloud li ha già, valgono quelli.
Che cosa, dove e quando: l'attività del servizio, il posto e il mese. Le ore coperte come quantità e la tariffa oraria come prezzo, con l'IVA ordinaria (22%): se un cliente ha lo split payment o un'esenzione, la correggi su Fatture in Cloud prima di trasmetterla. Due tariffe nello stesso mese fanno due righe. L'imponibile è quello del report, al centesimo; se in un caso non torna, l'esito te lo dice.
La scegli tu a ogni invio. Sentinella propone l'ultimo giorno del mese del report, anche se generi le fatture il mese dopo.
Si conta dalla data della fattura con i termini della scheda cliente: rimessa diretta, 30 o 60 giorni, fine mese o no. Se i termini mancano o non si leggono, 60 giorni fine mese, e l'esito te lo dice.
La modalità della scheda cliente, come bonifico o RiBa, abbinata a una delle modalità che hai su Fatture in Cloud, con il suo IBAN, se l'ha. Se la scheda non la dice, bonifico, e l'esito te lo dice. La fattura nasce da incassare.
I dati per lo SDI sono già compilati, dal codice destinatario alla modalità di pagamento. La fattura resta su Fatture in Cloud, non trasmessa: la trasmetti tu, quando l'hai controllata.
Come si collega, in tre passi.
In Sentinella apri Dati azienda, alla voce Fatturazione, e premi «Collega Fatture in Cloud». Lo fa l'amministratore dell'istituto.
Si apre la pagina di Fatture in Cloud: accedi con il tuo account e dai il consenso. Se l'account ha più aziende, torni in Sentinella e scegli su quale nascono le fatture.
In Report, alla voce Fatturazione clienti, premi «Genera e invia tutte le fatture al gestionale» e scegli la data. Poi apri le fatture su Fatture in Cloud, le controlli e le trasmetti allo SDI da lì.
Le schermate.
Sei schermate dall'account dimostrativo del gestionale: nomi, clienti e cifre sono di scena. Tocca o fai clic su un'immagine per aprirla a grandezza piena.
Che cosa non fa, di proposito.
Le fatture nascono su Fatture in Cloud e restano lì, non trasmesse. Controllarle e trasmetterle allo SDI resta un gesto tuo, dentro Fatture in Cloud.
Sentinella non spedisce le fatture ai tuoi clienti da Fatture in Cloud: lo fai tu, quando vuoi.
Sentinella non elimina fatture né anagrafiche su Fatture in Cloud. Se una fattura non ancora trasmessa va rifatta da capo, la elimini tu su Fatture in Cloud e Sentinella la prepara di nuovo.
I tre divieti sono scritti nel codice: le chiamate verso lo SDI e le email sono bloccate in partenza, e nel programma non esiste una chiamata che cancelli. E Sentinella non vede la tua password: l'accesso passa dalla pagina di consenso di Fatture in Cloud.
Che cosa legge, che cosa scrive, che cosa tiene.
L'elenco delle aziende del tuo account, per scegliere quella giusta. Le anagrafiche dei clienti, cercate per partita IVA o codice fiscale, per riconoscerli e completare la fattura. Le numerazioni e le modalità di pagamento delle fatture e i totali che Fatture in Cloud calcola prima di creare una fattura. Delle fatture create da Sentinella, quando un servizio già fatturato viene inviato di nuovo: lo stato, il numero e la serie, per sapere se ci sono ancora e se si possono riscrivere.
Solo le anagrafiche dei clienti che mancano e le fatture dei servizi, una per servizio, senza trasmetterle. Con «Reinvia» riscrive solo le fatture che ha creato Sentinella, finché non le hai trasmesse o se la trasmissione allo SDI risulta scartata o in errore.
Le chiavi d'accesso, cifrate, l'azienda scelta e chi ha fatto il collegamento. Di ogni fattura creata, il numero, il link e le ore e gli importi con cui è nata o è stata riscritta, e se è stata eliminata su Fatture in Cloud. Con «Scollega» le chiavi si cancellano; le fatture restano nel tuo Fatture in Cloud.
Tutti i dettagli sono nella Privacy Policy, sezione 4.
Per chi è, e quanto costa.
Istituti di vigilanza privata e società di servizi fiduciari che organizzano i servizi in Sentinella e fanno le fatture con Fatture in Cloud. Serve un utente di Fatture in Cloud che possa creare fatture e anagrafiche dei clienti nell'azienda scelta.
Anche nel piano gratuito, fino a 5 anagrafiche. L'abbonamento a Fatture in Cloud resta quello che hai con loro.
Le domande sul collegamento con Fatture in Cloud.
Serve un account Fatture in Cloud particolare?
Serve un utente di Fatture in Cloud che possa creare fatture e anagrafiche dei clienti nell'azienda scelta. Su Sentinella il collegamento lo fa l'amministratore dell'istituto.
Sentinella fa le fatture al posto di Fatture in Cloud?
No. Sentinella prepara le fatture dei servizi partendo dal report del mese; le fatture restano su Fatture in Cloud, che rimane il programma di fatturazione dell'istituto. Lì le controlli e le trasmetti allo SDI, come le altre.
Le fatture partono da sole verso lo SDI?
No. Sentinella le crea su Fatture in Cloud e lì restano, non trasmesse, finché non le controlli e le trasmetti tu. Sentinella non può farlo: le chiamate che le manderebbero allo SDI o ai clienti sono bloccate nel programma.
Se correggo un turno dopo aver mandato le fatture?
In Report usi «Reinvia»: Sentinella riscrive la stessa fattura con le ore e gli importi aggiornati, con lo stesso numero. Se la fattura è già stata trasmessa allo SDI non si può più riscrivere: serve una nota di credito, da fare su Fatture in Cloud. Se invece la trasmissione risulta scartata o in errore, «Reinvia» la riscrive.
Uso un altro programma di fatturazione: Sentinella mi serve lo stesso?
Sì. Oggi il collegamento diretto c'è solo con Fatture in Cloud; con un altro programma alleghi il report del servizio, in PDF, alla fattura che emetti tu o il commercialista.
Il commercialista vede le fatture?
Le fatture nascono nel tuo Fatture in Cloud, insieme alle altre: le vede chi ha accesso al tuo account.
Come si scollega?
Da Dati azienda, con «Scollega». Sentinella cancella le chiavi d'accesso; le fatture già create restano nel tuo Fatture in Cloud e Sentinella ricorda quali servizi sono già stati fatturati. «Scollega» agisce solo in Sentinella: il consenso dato sulla pagina di Fatture in Cloud non viene revocato da qui.
Sentinella è un prodotto di Fatture in Cloud?
No. Sentinella è un gestionale di Vigil Pro S.r.l. che si collega a Fatture in Cloud con le sue API pubbliche. Per Sentinella e per il collegamento rispondiamo noi, all'indirizzo assistenza@sentinellapro.com; per Fatture in Cloud vale la loro assistenza.
Fatture in Cloud è un marchio del gruppo TeamSystem, citato qui solo per indicare la compatibilità. Sentinella è un prodotto di Vigil Pro S.r.l., indipendente da TeamSystem.
Prova il fine mese con i tuoi servizi.
Trenta giorni di prova, senza carta: carichi un servizio vero, colleghi Fatture in Cloud e guardi nascere le fatture del mese.
Isolamento fra istituti, quattro accessi separati, permessi voce per voce, GPS con geofence senza tracciamento del percorso, GDPR e DPA.